دما يتعلق الحديث حول كيفية التعامل مع البيانات الضخمة يوميا على المستوى الشخصي أو المهني، فإنه لا يمكننا إنكار الدور الذي يلعبه برنامج الجداول "إكسيل" في الحياة اليومية، حسبما ذكر موقع "LifeHack".
منذ أن قدمت شركة "مايكروسوفت" تحديثاتها على برنامج الجداول "إكسيل"، أصبح من الضروري على المستخدم أن يحاول الإحاطة بأسرار هذا البرنامج ليتمكن من استخدامه وتحقيق الاستفادة القصوى منه.
فيما يلي عدد من أهم أسرار استخدام برنامج الجداول "إكسيل"، والتي من شأنها مساعدة المستخدم على إنجاز أعماله بسرعة ودقة. علما بأن هذه الأسرار تعتمد على نسخة "إكسيل" 2010:
- نقرة واحدة.. لتظليل كل البيانات: لو كنت تستخدم برنامج "إكسيل" بشكل يومي، فقد تعلم أنك عندما تريد تظليل البيانات كافة لأي سبب كان فإنك تلجأ للاختصار (Ctrl+A)، ولكن قلة من الناس يعلمون أن نقرة واحدة يمكن أن تقوم بهذا الأمر. فما عليك سوى النقر على المربع الموجود في الزاوية العليا والذي يفصل بين المربع (1) والمربع (A).
- فتح عدة ملفات "إكسيل": في بعض الأحيان يضطر المستخدم للتعامل مع عدة ملفات من "إكسيل" وفي الوقت نفسه. للقيام بهذا الأمر يمكنك تظليل الملفات التي تريد فتحها ومن ثم الضغط على زر (Enter) وسيتم فتحها جميعا.
- إضافة خط قطري لإحدى خلايا الملف: أحيانا يتطلب عمل المستخدم على الجداول التي يقوم بإنشائها أن يفصل الخلايا العمودية عن الخلايا الأفقية، وذلك من خلال خلية مقسومة نصفين بخط قطري. ولإضافة هذا الخط القطري، يجب على المستخدم النقر على قسم (Borders) الموجود ضمن (Font).. ومن هناك يمكن للمستخدم القيام بالكثير من التعديلات على الخلايا ومن ضمنها إضافة الخط القطري للخلية المطلوبة.
- إضافة أكثر من صف أو عمود للدول:
لو أنك معتاد على استخدام برنامج "إكسيل"، فإنك ربما تعرف طريقة إضافة عمود أو صف للجدول الذي تعمل عليه. لكن لو افترضنا أنك تريد إضافة أكثر من عمود أو صف واحد، لا بد وأن تكرار العملية يعد مملا ومرهقا في الوقت نفسه. لحل هذه المشكلة يمكنك تظليل عدد الأعمدة أو الصفوف التي تريد إضافتها، ومن ثم النقر بالزر الأيمن للفأرة على منطقة التظليل، واختيار (Insert) من القائمة الظاهرة أمامك، وسيقوم "إكسيل" بإضافة عدد الأعمدة المطلوب إلى يسار المنطقة المظللة، أو صفوف أعلى المنطقة المظللة.
- نقل البيانات من صف إلى عمود: لغايات جمالية في العرض قد يحتاج المستخدم لتحويل البيانات الموجودة في أحد الصفوف إلى عمود، لكن إعادة كتابة البيانات ليس من الخيارات المفتوحة نظرا للجهد والوقت الذي يتطلبه هذا الأمر. لكن الحل الأفضل لهذا الأمر أن تقوم بتظليل المنطقة التي تريد تحويلها ومن ثم اختيار (Copy) ومن ثم نقل المؤشر لخلية فارغة الانتقال من (Home) إلى (Paste) إلى (Transpose).