قبل المعادلات هناك العديد من المهارات والأساسيات التي يجب على مستخدم إكسيل أن يعرفها، وهي:

• هناك أمر بديهي لكنه غالباً من يتوه عن ذهن المبتديء، وهو أن نتيجة المعادلة تظهر في الخلية التي تتم كتابة المعادلة فيها.
  
• لكتابة المعادلة يجب أن تبدأ بعلامة التساوي (=) وبعدها اسم الدالة أو العلامة الحسابية، مع الأرقام (أو أسماء الخلايا) التي ستطبق المعادلة عليها، بالترتيب المحدد.
  
• المعادلة الواحدة قد تحتوي على دالة واحدة أو أكثر من دالة، سواء متجاورين، أو متداخلين.
  
• يوجد في إكسيل ما يسمى (تداخل الدوال)، حيث يمكن أن تكتب في المعادلة الواحدة أكثر من دالة، بحيث تكون نتيجة الحساب من أحد هذه الدوال عبارة عن معطى لتقوم دالة أخرى باستخدامه. هناك من لا يحب استخدام هذه الخاصية، ويفضل "تقطيع" المعادلة على أكثر من خلية، بحيث يكتب الدالة الأولى في معادلة بمفردها في خلية معينة، ثم يستخدم هذه الخلية في معادلة ثانية في خلية ثانية، ثم يستخدم الخلية الثانية كمعطى في معادلة ثالثة في خلية ثالثة، وهكذا.. هذه الطريقة رغم أنها طويلة لكنها تتميز بالبساطة والوضوح، وسهولة تتبع الخطأ إن وجد.
  

بالنسبة لأشهر الدوال التي يمكن أن يستفيد منها المحاسب فهي:

• العمليات الأساسية: + - * / ويضاف إليها علامة الأس ^ واستخدام الأقواس لتغيير أولوية الحساب حسب الرغبة.
  
• دالة SQRT وتستخدم في حساب الجذر التربيعي.
  
• دالة IF وتستخدم لإجراء عملية معينة في حالة تحقق شرط معين، وإجراء عملية أخرى في حالة عدم تحققه.
  
• دالة SUM وتستخدم في إجراء عملية الجمع.
  
• دالة SUMIF وتستخدم في إجراء عملية جمع القيم أو الخلايا التي تحقق شرطاً معيناً.
  
• دالة SUMIFS وهي في إصدار إكسيل2007 وما بعده، وهي مثل SUMIF ولكن تتميز بأنها تسمح بوضع أكثر من شرط للجمع.
  
• دالة COUNT وتقوم بعد الخلايا.
  
• دالة COUNTIF وتقوم بعد الخلايا التي تحقق شرطاً معيناً.
  
• دالة COUNTIFS وهي في إصدار إكسيل2007 وما بعده، وهي مثل COUNTIF ولكن تتميز بأنها تسمح بوضع أكثر من شرط للعد.
  
• دالة AVERAGE وتقوم بحساب المتوسط الحسابي لمجموعة من القيم أو الخلايا.
  
• دالة AVERAGEIF وتقوم بحساب المتوسط الحسابي للقيم أو الخلايا التي تحقق شرطاً معيناً.
  
• دالة AVERAGEIFS وهي في إصدار إكسيل2007 وما بعده، وهي مثل AVERAGEIF ولكن تتميز بأنها تسمح بوضع أكثر من شرط لحساب المتوسط.
  
• دالة VLOOKUP وتقوم بالبحث عن قيمة باستخدام قيمة أخرى، ومثلها دالة HLOOKUP، ولكن الفرق أن VLOOKUP تستخدم في البحث في البيانات المرتبة على شكل جدول رأسي، وHLOOKUP تبحث في جدول أفقي.
  
• هناك العديد من الدوال المالية التي تساعد في إجراء الحساب الاكتواري وغيرها، ولا يتسع المجال لذكرها، وهي على أية حال موجودة في قائمة المعادلات بإكسيل.
  

هذه المعادلات وغيرها يمكن الوصول إليها عن طريقة قائمة المعادلات بإكسيل، وهي مرتبة بشكل جيد، حيث أنها مقسمة حسب الفئة (دوال رياضية-دوال مالية-دوال منطقية-إلخ). ويمكن فتح شاشة المساعدة الخاصة بإكسيل وكتابة اسم الدالة، فيحصل المستخدم على عرض كامل للدالة واستخداماتها مع أمثلة عليها.