شرح طريقة تحميل برنامج اكسل

كورس تعلم الإكسل من البداية للإحتراف

برنامج الإكسل هو واحد من البرامج التي أنتجتها شركة مايكروسوفت حيث يتم تحميل برنامج اكسل عن طريق النسخة التي توفرها الشركة ، وهو برنامج يقوم بتحويل وحدات القياس والعمليات الحسابية.

برنامج اكسل:

هو برنامج يتم استخدامه لإنشاء جداول البيانات وإعداد الميزانيات والقوائم، وإنشاء الرسوم البيانية، وهو برنامج أيضا يستخدم لمعالجة البيانات وإدارتها وأيضا إعداد الموازنات والرواتب، بالإضافة إلى أنه يستخدم لأجراء العمليات الحسابية المتقدمة.

ويتم تصميم جداول البيانات في الأكسل تحت مسمي ورقة عمل،وكل ورقة عمل تتكون من صفحة أو عدد من الصفحات، وكل صفحة تتكون من أعمدة وصفوف ويتقاطعان معا لكي يشكلان خلايا، حيث يتم تحميل برنامج اكسل من النت لتنزيله على الجهاز.

شرح برنامج الإكسل:

يتم في البداية تحميل برنامج الأكسل ووضعه على الجهاز، فهو عبارة عن برنامج الأكسل هو برنامج يتكون من ورقة عمل واحدة أو أكثر من ورقة عمل ، وكل ورقة عمل تحتوي على صفوف وأعمدة، وهناك منطقة تقع في التقاطع بين الصفوف والأعمدة تسمي هذه المنطقة منطقة التقاطع، وكل خلية تسمي بأسمها، ويتمون برنامج الأكسل أيضا من شريط العنوان وشريط القوائم وشريط الأدوات وشريط الصيغة وعناوين الصفوف وأشرطة التمرير والخلايا وشريط الحالة.

هناك العديد من الدوال التي تستخدم في برنامج الأكسل بشكل مستمر والتي تكون بداخل النسخة التي تم تحميل برنامج اكسل، وهي:

• دالة Average:</li>
  
  

يتم عن طريقها حساب المتوسط الحسابي لمجموعة من القيم.

• دالة Max:</li>
  
  
  
  
  
  

وهي دالة يتم عن طريقها حساب أكبر قيمة ضمن مجموعة من القيم.

• دالة Min:</li>
  
  
  
  
  

وهي دالة يتم عن طريقها حساب اقل قيمة ضمن مجموعة من القيم.

• دالة : Sum</li>
  
  

وهي دالة يتم عن طريقها إيجاد المجمع الكلي لمجموعة قيم مختلفة.

مميزات برنامج الإكسل:

بعد تحميل برنامج اكسل نجد أنه يوفر برنامج أربع مزايا عند التعامل معه، منها ما يلي:

• كتاب العمل:</li>
  
  

وهو ذلك النوع الأفتراضي من أنواع ملفات الإدخال، وهو يتكون من مجموعة من صفحات العمل حيث أن كل صفحة عمل هي عبارة عن جدول.

• إجراء المهام الحسابية.</li>
  
  
• توفير ميزة قواعد البيانات.</li>
  
  
• إنشاء الرسوم البيانية.</li>
  
  
• يتميز الإكسل أيضا بأنه يمكن المستخدم من إتخاذ القرار عن طريق الرسوم البيانية التي يتم من خلالها بيان الفروق في الجداول وأيضا عمل المقارنات.</li>
  
  
• يتميز الأكسل بأنه يحتوي على العديد من الدوال الجاهزة والتي تساعد في العمليات الحسابية، فهي تسهل عملية حساب الخلايا مع بعضها بدلا من أن نحتاج إلي حساب كل خلية على حدة .</li>
  
  
• </li>
  
  
• استخدامات برنامج الإكسل:يستخدم برنامج الإكسل في إجراء العمليات الحسابية والصيغ الرياضية، فبعد أن يتم تحميل برنامج اكسل فهو يتكون من مجموعات وأسطر وأعمدة وخلايا التي تنتج من تعامد الأعمدة وتقاطعها مع السطور.
  

  وهو يحتوي على مجموعة من الأدوات التي توفر عملية الوصول السريع للأوامر، ومن استخدامات الإكسل ما يلي:

  
  
  • للوصول السريع إلى نهاية ورقة العمل نضغط على السهم المتجه إلى أسفل+end
    
    
  • ليتم إضافة أوراق عمل نذهب إلى sheetsونقوم بالضغط بالزر الأيمن على الماوس ونختار إنشاء وسيتم ظهور نافذة نختار منها ورقة العمل ثم يتم الضغط على موافق.
    
    
  • يتم عمل أقواس ليتم وضع العمليات الحسابية بين تلك الأقواس ليتعرف الاكسل على أن تلك العمليات منفصلة عن بعضها.
    
    
  • يقوم الاكسل بإجراء العمليات الحسابية من قسمة وضرب وجمع وطرح.
    
    
  • يقوم الإكسل بتمكين المستخدم من التحكم في حجم الخلايا، عن طريق الذهاب إلى قائمة تنسيق ثم يتم الضغط على عمود ونختار العرض ثم يتم إدخال الرقم المناسب.
    
    
  • يقوم الإكسل بالتحكم في الأسطر عن طريق قائمة تنسيق ونختار السطر ثم نختار الارتفاع، ويتم إدخال رقم الارتفاع فليكن 18.
    
    
  • يستخدم الإكسل في تغيير لون الخطوط التي تكون في خلايا الإكسل.
    
    
  • يتم تحميل برنامج اكسل على الجهاز لكي يستخدم في إظهار وإخفاء الخطوط التي تفصل بين الخلايا في الإكسل عن طريق إن يتم اختيار قائمة أدوات ثم يتم اختيار عرض ثم يتم تعليم مربعgridlines بعلامة صح ثم يتم الضغط على موافق، ويتم أيضا اختيار اللون.
    
    
  • يستخدم الأكسل في الدوال
    
    
  • ويتم استخدام الكسل في رسم الاقتران وحساب قيمته.
    
    
  • يستخدم الأكسل لإنشاء رسوم بيانية وإشكال رياضية مثل المثلثات والمستطيلات.
    
    
  • يتم تحميل برنامج اكسل ليستخدم في عمل المراجع النسبية:
    

  وهي نوع من الصيغ المنسوخة بحيث يتم تغييرها من مراجع الخلايا، حيث أن البرنامج يعمل على ضبطها، بحيث عندما يتم عمل معادلة يتم نسخها إلى بقية الخلايا.

  
  
  
  • يستخدم البرنامج بعد إن يتم تحميل برنامج اكسل في عمل المراجع المعاد: عن طريق عندما يتم الاستناد لصيغة الخلية التي تحتوي على هذه الصيغة سيتم ظهور رسالة تحذيرية.
    
    

  حيث عندما يكون المراد هو معرفة المجموع الكلي فيجب أن يتم الانتباه على الخلايا التي سيتم جمع مداخلاتها حطي يتم الحصول على الناتج في الخلية التي سيتم جمعها يشار إليها ب و sum وعندما يتم الحصول على ناتج أول خلية في عمود المجموع.

  
  

  يتم بعدها تظليل أول ناتج يتم إيجاده ويتم الانتظار حني تظهر العلامة+ على طرف الخلية التي سيتم تظليلها، ويتم سحب الناتج على بقية الخلايا ثم يقوم اكسل بحساب ناتج الخلايا الاخري بشكل اتوماتيكي، وذلك هو المراجع النسبية.

  
  

  أما المرجع المعاد هو عندما تقوم بجمع نتائج الربع الأول والربع الثاني والربع الثالث والربع الرابع فنلاحظ ان خلية المجموع لا تتضمن عملية الجمع، بحي ث لا يمكن إضافتها إلى المجموع لانها يجب ان تكون الناتج وليس واحدة من مدخلات عملية الجمع.

  
  
  • يستخدم الأكسل في نسخ الجداول:
    
    

  فبعد ان يتم تحميل برنامج اكسل يمكن ان يقوم المستخدم بعملية النسخ واللصق ، لكي يتم نسخ جدول يتم تظليل الجدول ونختار الأمر نسخ ثم يتم الذهاب للخلية الفارغة التي تقع تحت الجدول ثم نختار امر لصق سيتم نسخ الجدول في هذا المكان كما هو.

  
  
  • يستخدم الأكسل في تجميد النافذة عن طريق:
    
    

  يتم اختيار الاختيار الذي يتم من خلاله تجميد النافذة ليتم تجميد سطر أو عمود العناوين، ويكون تجميد النافذة عن طريق اننا بحاجة إلي سطر واحد أو عمود لنتعرف ما يشير اليه.

  
  
  • يستخدم الأكسل أيضا لعمل المراجع المطلقة:
    
  
  

  حيث عندما يتم نسخ الصيغة من خلية إلى خلية أخري يتم عن طريقها ضبط مراجع الخلية تلقائيا، وعندما لا ترغب في عمل ذلك الضبط يتم كتابة الصيغ بالمراجع المطلقة

  
  
  • يمكن أن يتم تحميل برنامج الإكسل ليستخدم في نقل أوراق العمل بين ملفات الأكسل:
    
    

  يتم نقل ورقة العمل في الإكسل من ملف إلى آخر حيث أن ذلك النقل يضمن بقاء ورقة العمل الأصلية في الملف الذي يوجد فيه، وذلك يحل مشكلة الملفات العديدة التي تحتوي على ورقة عمل واحدة.

  
  

  ويتم نقلها عن طريق الذهاب إلى ورقة العمل ثم الضغط بالزر الأيمن للماوس ويتم اختيار نسخ سيتم ظهور نافذة في القسم الأول سيتم عن طريقها نقل ورقة العمل إلى الملف المرغوب فيه ولكن بشرط ان يكون ذلك الملف مفتوح.

  </li>
  
  
• </li>