وعليكم السلام أخي الحبيب الزباري
ونورت المنتدى وشرفته بتواجدك فيه

جزاك الله خيراً على الموضوع وفي انتظار بقية الوصايا

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته
كما قال استاتذتى بارك الله فيك
وكما قال استاذى ياسر بانتظار باقي الوصاية
وكما اقول انعم الله عليك بزياده العلم

الوصية الثانية:الإبتعاد عن تكرار الجداول المتشابهة في الشكل والمضمون.

كثير من فكر بأن يقوم بمتابعة مهام معينة في عمله مثل متابعة احتياجات العملاء والموظفين، فصمم جدول إكسيل يتم تعبئته من قبل العميل.

مثالمتابعة مبيعات المندوبين)


هنا لدينا 3 مندوبين للمبيعات، وهذا جدول تجميعي لهم، تخيل لو أن عدد المندوبين ارتفع فمعنى ذلك إضافة المزيد من أوراق العمل، ناهيك عن تغير المندوبين وعدم ثباتهم، إذاً مالحل؟(تابعونا في بقية الوصايا)

الوصية الثالثة:الإبتعاد عن التفرعات الغير ضرورية.

لاحظنا ذلك مع المحاسبين في حساب اليوميات، فكان يخصص كل ورقة بيومية ، طبعاً حتى يحقق فتح وإغلاق الدفتر، لكن الإكسيل يستطيع العمل بذلك باستخدام المعادلات.​

مثال: (تخصيص كل شهر بورقة) ​


لاتفضل هذه التفرعات لأنها تؤدي إلى عدد غير معلوم من التفرعات، فعند دخول العام القادم سيضطر المستخدم بإعادة تسمية أوراق العمل أو الكتابة عليها (كما لاحظنا)، فيجب بناء قاعدة بيانات مرجعية وليست متفرعة.. (إذاً مالحل؟ تابعونا في الوصية القادمة​)

السلام عليكم
جزاك الله خيرا اخى العزيز alzubari
فيجب بناء قاعدة بيانات مرجعية

الوصية الرابعة:إعداد ملف معياري لإدارة البيانات.

ويُقصد بالملف المعياري هو مجموعة أوراق العمل التي تحتاجها لتكوين قاعدة بيانات قوية، وتتكون من خمسة ورقات رئيسة وهي: (البيانات الثابتة، البيانات المتغيرة، واجهة المستخدم، ورقة التقارير، ورقة الإعدادات)

مثال: (إدارة مخزن)
أ- البيانات الثابتة: (الأصناف وأسعار المواد وأسماء الموردين) يمكن عمل أكثر من ورقة ثابتة ولكنني أُفضل دمجها في ورقة واحدة، ويتطلب الأمر المعرفة في تحديد نطاق كل جدول للتعامل معه.
ب- البيانات المتغيرة: وهي حركة الصادر والوارد إلى المخزن.
ج- واجهة المستخدم: والذي يتكون من خانات لتسجيل البيانات أو تعديلها أو الإستعلام منها أو طباعة التقارير من خلاله بحيث لا يرى المستخدم بقية أوراق العمل.
د- التقارير: يتم إعدادها في ورقة منفصلة حتى لا تؤثر على البيانات الأخرى، ويجوز عمل أكثر من ورقة للتقارير إلا أني أُفضل دمجها في صفحة ديناميكية.
ه- الإعدادات: يتم إضافة البيانات المرجعية للرجوع إليها بشكل مباشر مثل بيانات القوائم واسم المستخدم والرقم السري وبعض الحسابات المرجعية على سبيل المثال حساب عدد الأسطر في قاعدة بيانات محددة ..إلخ.

جزاكم الله خيرا

أين بقية الوصايا الأخرى ؟

شكرا بارك الله فيكم