أكاديمية الصقر للتدريب

لوحة التميز الأسبوعي
العضو المتميز المشرف المتميز المراقب المتميز المدير المتميز الموضوع المتميز القسم المتميز
العضو المتميز المشرف المتميز المراقب المتميز المدير المتميز الموضوع المتميز القسم المتميز
هانى على لا تميز خلال هذه الفترة-- لا تميز خلال هذه الفترة YasserKhalil هل يمكن تغيير مسار الصورة فى الحفظ ونقلها للمسار الجديد اكسيل اسئله واجابات


أهلا وسهلا بك زائرنا الكريم في أكاديمية الصقر للتدريب، لكي تتمكن من المشاركة ومشاهدة جميع أقسام المنتدى وكافة الميزات ، يجب عليك إنشاء حساب جديد بالتسجيل بالضغط هنا أو تسجيل الدخول اضغط هنا إذا كنت عضواً .





دمج المراسلات في برنامج الورد وإدراج صور في عملية الدمج Insert Images In Mail Merge In Word

السلام عليكم إخواني وأحبابي في الله أقدم لكم اليوم كيفية دمج المراسلات في الورد أو ما يعرف بـ Mail Merge ، ويوجد شروحات ..



12-11-2020 07:50 مساء
YasserKhalil
مراقب عام
معلومات الكاتب ▼
تاريخ الإنضمام : 21-08-2017
رقم العضوية : 3
المشاركات : 10461
الجنس : ذكر
تاريخ الميلاد : 1-10-1978
الدعوات : 24
يتابعهم : 1
يتابعونه : 539
قوة السمعة : 36712
عدد الإجابات: 257
 offline 

السلام عليكم إخواني وأحبابي في الله

أقدم لكم اليوم كيفية دمج المراسلات في الورد أو ما يعرف بـ Mail Merge ، ويوجد شروحات بالمنتدى لكيفية عمل دمج المراسلات ، ولكن سنضيف ونركز في هذا الدرس على كيفية إدراج صور في عملية الدمج.

** تجهيزات العمل:
>> أول شيء سنقوم بعمله وتجهيزه هو ملف إكسيل بمثابة قاعدة البيانات التي سنستخدمها في عملية الدمج ، وسيكون الملف والمثال الذي سنعمل عليه بسيط جداً بحيث نفهم كيف يتم الأمر. في ملف الإكسيل سنقوم بإنشاء 4 أعمدة ونضع عناوين للأعمدة بهذا الشكل ونضع بعض البيانات ونضع مسار الصور المراد إدراجها أثناء عملية الدمج.
وهذه صورة لملف الإكسيل لتتضح لك الصورة
nrTCR_001

كما هو واضح في الصورة في الحقل المسمى Picture وضعنا مسار الصور المراد إدراجها ، وقد وضعتها في مجلد على سطح المكتب والمجلد باسم MyImages وقمت بترقيم الصور لتيسير فهم الموضوع (يمكن تسمية الصور كما تشاء)

قد لا يعرف أحدكم كيفية نسخ مسار الصورة وهذا أمر وارد ، الأمر ببساطة قم بعمل كليك يمين على الصورة ثم اختر Properties ثم من التبويب Security انسخ رابط الصورة كما هو موضح في الشكل التالي:
9Hp8h_002

>> الآن وبعد أن قمنا بتجهيز قاعدة البيانات ننتقل للنقطة التالية ألا وهي ملف الورد الذي سنقوم بتجهيزه
قمت كما هو موضح بالصورة بتصمم ملف بسيط جداً (وأنا أتعمد البساطة في التصميم لسهولة التعامل مع الملف ولتيسير فهم الموضوع)
almYu_003

الحقول التي سيتم التعامل معها واضحة كما هو مصمم في ملف الإكسيل ، وسنعرف كيف نقوم بإدراج هذه الحقول.
من التبويب المسمى Mailings نختر Start Mail Merge ثم نختار Letters (يمكنك اختيار أي شيء تريد التعامل معه)
7laBt_004

الآن نختار قاعدة البيانات التي سنتعامل معها فنختار Select Recipients ثم Use an Existing List
كما بالشكل التالي
ID9dT_005

ثم تظهر لنا نافذة نختار منها ملف الإكسيل (قاعدة البيانات) ثم نضغط Open ثم تظهر لنا النافذة التالية نختار منها اسم ورقة العمل التي تحتوي على قاعدة البيانات ونضغط OK
5jm5y_006

ستختفي النافذة .. هل انتهى الأمر ..؟!! لا لم ينتهي بعد .. لابد أن تتعلم الصبر فالتعلم يحتاج لهذا الصبر لكي تصل لمبتغاك

فاصل ونواصل ...

الآن وبعد أن أضفنا قاعدة البيانات بقي لدينا أن نحدد أماكن الحقول التي سيتم إدراجها ، سأشرح لكم التعامل مع حقل واحد وبقية الحقول ستكون على نفس المنوال
سنأخذ حقل الـ ID على سبيل المثال 

نقف أولاً بمؤشر الماوس في المكان المراد إدراج الحقل فيه ثم من التبويب المسمى Mailings نختار Insert Merge Field ونختار اسم الحقل ID
بهذا الشكل
8wCWJ_007

نكرر نفس الخطوات لإدراج بقية الحقول ..

الآن نأتي إلى صلب الموضوع وهو كيفية التعامل مع الصور .. الأمر هنا مختلف إلى حد كبير حيث يلزم أولاً بعض التجهيزات.
يمكن وضع الصور بشكل عام في أي مكان تحدده ولكن حجم الصور سيتغير بتغير كل صورة وهو أمر قد لا يكون مستحب ، فالأفضل إدراج خلية واحدة كجدول.
ونقوم بإدراج الخلية كجدول من التبويب Insert ثم Table ونختار خلية واحدة كما بالصورة
Ue6HC_008

الأمر لن يقتصر على هذا الحد حيث سنقوم بضبط بعض خصائص هذا الجدول المكون من خلية واحدة ، فنقوم بتحديد الجدول ثم نختار Table Properties للتحكم في خصائص الجدول من حيث ارتفاع الصف وعرض العمود وخصائص أخرى
jSgTS_009

من التبويب Table نضغط على Options ونضبط الخيارات الموجودة كما بالصورة وأهمها أن تزيل علامة الصح بجانب الخيار Automatically resize to fit contents حتى لا يتم تغيير أبعاد الجدول بتغير الصورة.
S971Q_010

نضبط ارتفاع الصف وعرض العمود كما هو موضح بالشكل التالي (هذا الضبط يخص الصور التي سأقوم بإدراجها ، ويمكنك تغييرها بما يتناسب مع الصور التي ستقوم بإدراجها)
h8SCD_011

وعرض العمود حتى لا يطول الموضوع يكون 9 سم ...وأخيراً نضغط OK لحفظ هذه الخصائص التي قمنا بضبطها

>> نأتي إلى نهاية الموضوع وهذا هو أهم جزء في الموضوع كله ، وربما طرح الموضوع لهذه النقطة بالذات ..
ركز يا حسونة واعصر على راسك لمونة smile

نقوم بإدراج الحقل كما فعلنا سابقاً من خلال Insert Merge Field ثم نختر الحقل Picture
إذاً الأمر ليس مختلف كما ذكرت يا أبا البراء ...؟!!! اسمع هذا التساؤل يأتي من بعيد ..

نعم الأمر ليس مختلف لأنني لم أكمل بعد أيها الاخ المتعجل ... لم العجلة ؟! هل الاستعجال سببه أن اليوم الخميس ولديك واجبات لابد أن تؤديها. لا تقلق فما زال الوقت باكر ولديك متسع لتتعلم وتستعد للمعركة smile

أعتذر عن الخروج عن النص ......... ولكن النقطة الأخيرة تحتاج لتركيز ولكي أحصل على التركيز لابد من الخروج من الموضوع ولو للحظات 

>> بعد أن قمنا بإدراج الحقل المسمى Picture سنجد أنه على يمين الحقل ويساره علامة شبيهة بأقواس التنصيص ، لا يجب التعديل في هذه العلامات حيث أنها تدرج بشكل تلقائي وهي هنا تعبر عن أن المكتوب فيها هو اسم الحقل المراد دمجه.
سنحدد الحقل بالكامل بهذا الشكل
9ofsw_012

السؤال هل التحديد يحتاج لصورة لتوضيحها؟ الإجابة ربما لا يكون مهم ولكنه في غاية الأهمية ولابد من تنفيذ الخطوات بالضبط لذا آثرت وضع صورة لنفهم معنى التحديد .. فعندما أقول "قم بتحديد الحقل بالكامل لابد أن تقوم بذلك قبل تنفيذ الخطوة التالية" .. ولكن ما هو الخطوة التالية ..
الخطوة التالية هي أن تضغط على Ctrl + F9 من لوحة المفاتيح ولاحظ ما سيحدث ..
سيظهر الحقل بهذا الشكل بعد الضغط على Ctrl + F9 
HMEt3_013

نضع كلمة MERGEFIELD (الحروف تكون كبيرة) يليها مسافة ، وذلك قبل كلمة PICTURE بهذا الشكل 

4MRsm_014

سأحاول التقليل من الصور (لكني أراها ضرورية في كثير من الأحيان لتكون الخطوات واضحة لكم)

** نقوم بتحديد الحقل بالكامل مرة أخرى والضغط على Ctrl + F9 ونضع كلمة IF TRUE يليها مسافة 

** نقوم بتحديد الحقل بالكامل مرة أخرى والضغط على Ctrl + F9 ونضع كلمة INCLUDEPICTURE يليها مسافة

** انتبه الآن لن نقوم بعمل تحديد للحقل بالكامل ، فنكتب هذه المرة قبل قوس النهاية وليس في البداية كما فعلنا في الخطوات السابقة
نكتب باك سلاش يليها علامة النجمة يليها كلمة MERGEFORMAT يليها باك سلاش ثم حرف الـ d (هذا هو الحرف الوحيد الذي سيكتب بشكل صغير)
ليكون الحقل في النهاية بهذا الشكل

gvkW7_015

الآن من التبويب Mailings نضغط على Preview Results ..
فتظهر لنا نافذة عنوانها Invalid Merge Field نختار منها الحقل Picture من القائمة المنسدلة الموجودة بالنافذة ثم نضغط OK

وأخيراً يمكنك تصفح المحتوى من خلال الأسهم الموجودة على يمين الامر Preview Results

إليكم ملف التحميل يشمل ملف الإكسيل وملف الصور وملف الورد ومجلد به الصور المستخدمة في الشرح

لمشاهدة الروابط يلزمك التسجيل في أكاديمية الصقر للتدريب


كان معكم أخوكم في الله / ياسر خليل أبو البراء


 
 
 


12-11-2020 08:14 مساء
مشاهدة مشاركة منفردة [1]
hassona229
مشرف عام
rating
معلومات الكاتب ▼
تاريخ الإنضمام : 20-11-2018
رقم العضوية : 9257
المشاركات : 812
الدولة : مصر
الجنس : ذكر
تاريخ الميلاد : 13-9-1980
يتابعهم : 0
يتابعونه : 11
قوة السمعة : 4330
عدد الإجابات: 113
 offline 
look/images/icons/i1.gif دمج المراسلات في برنامج الورد وإدراج صور في عملية الدمج Insert Images In Mail Merge In Word
جزاكم الله خيرا ابو البراء الغالي 
جعله الله في ميزان حسناتكم يوم القيامة

12-11-2020 08:17 مساء
مشاهدة مشاركة منفردة [2]
YasserKhalil
مراقب عام
معلومات الكاتب ▼
تاريخ الإنضمام : 21-08-2017
رقم العضوية : 3
المشاركات : 10461
الجنس : ذكر
تاريخ الميلاد : 1-10-1978
الدعوات : 24
يتابعهم : 1
يتابعونه : 539
قوة السمعة : 36712
عدد الإجابات: 257
 offline 
look/images/icons/i1.gif دمج المراسلات في برنامج الورد وإدراج صور في عملية الدمج Insert Images In Mail Merge In Word
وجزيت خيراً أخي الحبيب حسونة ومشكور على تفاعلك المثمر.

12-11-2020 08:54 مساء
مشاهدة مشاركة منفردة [3]
hassona229
مشرف عام
rating
معلومات الكاتب ▼
تاريخ الإنضمام : 20-11-2018
رقم العضوية : 9257
المشاركات : 812
الدولة : مصر
الجنس : ذكر
تاريخ الميلاد : 13-9-1980
يتابعهم : 0
يتابعونه : 11
قوة السمعة : 4330
عدد الإجابات: 113
 offline 
look/images/icons/i1.gif دمج المراسلات في برنامج الورد وإدراج صور في عملية الدمج Insert Images In Mail Merge In Word
الليمون غالي بس ارخص من الطماطم

12-11-2020 09:25 مساء
مشاهدة مشاركة منفردة [4]
Eslam Abdullah
مشرف على لغات برمجة آخرى
rating
معلومات الكاتب ▼
تاريخ الإنضمام : 03-10-2017
رقم العضوية : 852
المشاركات : 1580
الدولة : مصر
الجنس : ذكر
تاريخ الميلاد : 1-9-1995
الدعوات : 5
يتابعهم : 0
يتابعونه : 90
قوة السمعة : 10845
موقعي : زيارة موقعي
عدد الإجابات: 6
 offline 
look/images/icons/i1.gif دمج المراسلات في برنامج الورد وإدراج صور في عملية الدمج Insert Images In Mail Merge In Word
جزاك الله خيرا استاذنا وكبيرنا والغالى علينا
قدمت فابدعت ووفيت ربنا ما يحرمنا منك biggrin2
دا رابط موضوع لتلميذك اثراء للموضوع لمشاهدة الروابط يلزمك التسجيل في أكاديمية الصقر للتدريب

12-11-2020 09:33 مساء
مشاهدة مشاركة منفردة [5]
ali mohamed ali
مشرف على منتدى الاكسيل
rating
معلومات الكاتب ▼
تاريخ الإنضمام : 20-11-2017
رقم العضوية : 1757
المشاركات : 1772
الدولة : مصر
الجنس : ذكر
الدعوات : 2
يتابعهم : 0
يتابعونه : 68
قوة السمعة : 9642
عدد الإجابات: 47
 offline 
look/images/icons/i1.gif دمج المراسلات في برنامج الورد وإدراج صور في عملية الدمج Insert Images In Mail Merge In Word
بارك الله فيك استاذ ياسر أعمال ممتازة جعله الله فى ميزان حسناتك
توقيع :ali mohamed ali
{ وَقُل رَّبِّ زِدْنِي عِلْمًا }
[ كن على يقين من اعمالنا نخطئ ومن اخطائنا نتعلم ولذلك لا شي مستحيل ]
ساهم دائماً فى حل أى مشكلة او أستفسار لديك مع إضافة رد بشكره
أو دعوة لمن قدم اليك المساعدة,فالجميع هنا يعمل على مساعدة
 الاخرين لوجه الله وان تحتسب له اجر عند الله

13-11-2020 05:22 صباحا
مشاهدة مشاركة منفردة [6]
YasserKhalil
مراقب عام
معلومات الكاتب ▼
تاريخ الإنضمام : 21-08-2017
رقم العضوية : 3
المشاركات : 10461
الجنس : ذكر
تاريخ الميلاد : 1-10-1978
الدعوات : 24
يتابعهم : 1
يتابعونه : 539
قوة السمعة : 36712
عدد الإجابات: 257
 offline 
look/images/icons/i1.gif دمج المراسلات في برنامج الورد وإدراج صور في عملية الدمج Insert Images In Mail Merge In Word
أخي الحبيب إسلام عبد الله
أخي الغالي علي محمد علي
بارك الله فيكما وجزيتما خير الجزاء على مروركما العطر بالموضوع.




الكلمات الدلالية
المراسلات ، برنامج ، الورد ، وإدراج ، عملية ، الدمج ، Insert ، Images ، Mail ، Merge ، Word ،


 










اخلاء مسئولية: يخلى منتدى أكاديمية الصقر للتدريب مسئوليته عن اى مواضيع او مشاركات تندرج داخل الموقع ويحثكم على التواصل معنا ان كانت هناك اى إنتهاكات تتضمن اى انتهاك لحقوق الملكية الفكرية او الادبية لاى جهة - بالتواصل معنا من خلال نموذج مراسلة الإدارة .وسيتم اتخاذ الاجراءات اللازمة.
سياسة النشر: التعليقات المنشورة لا تعبر عن رأي منتدى أكاديمية الصقر للتدريب ولا نتحمل أي مسؤولية قانونية حيال ذلك ويتحمل كاتبها مسؤولية النشر.

الساعة الآن 04:30 صباحا