logo

لوحة التميز الأسبوعي
العضو المتميز المشرف المتميز المراقب المتميز المدير المتميز الموضوع المتميز القسم المتميز
العضو المتميز المشرف المتميز المراقب المتميز المدير المتميز الموضوع المتميز القسم المتميز
Hatem Eissa hassona229-- لا تميز خلال هذه الفترة لا تميز خلال هذه الفترة لا تميز خلال هذه الفترة اكسيل مشاريع جاهزه



أهلا وسهلا بك زائرنا الكريم في أكاديمية الصقر للتدريب، لكي تتمكن من المشاركة ومشاهدة جميع أقسام المنتدى وكافة الميزات ، يجب عليك إنشاء حساب جديد بالتسجيل بالضغط هنا أو تسجيل الدخول اضغط هنا إذا كنت عضواً .





30-11-2018 11:26 صباحاً
معلومات الكاتب ▼
تاريخ الإنضمام : 26-08-2017
رقم العضوية : 194
المشاركات : 387
الدولة : مصر
الجنس :
تاريخ الميلاد : 15-2-1986
الدعوات : 2
قوة السمعة : 2972
الاعجاب : 4
موقعي : زيارة موقعي
إضافة تنسيقات شرطية أو تغييرها أو البحث عنها أو مسحها
<!--content HTML starts here-->




استخدم تنسيقًا شرطيًا لمساعدتك في استكشاف البيانات وتحليلها بشكلٍ مرئي والكشف عن المشاكل الخطيرة وتحديد الأنماط والاتجاهات.

ماذا تريد أن تفعل؟


معرفة المزيد حول التنسيقات الشرطية



تنسيق كافة الخلايا باستخدام تدرج ألوان ثنائي



تنسيق كافة الخلايا باستخدام تدرج ألوان ثلاثي



تنسيق كافة الخلايا باستخدام أشرطة البيانات



تنسيق كافة الخلايا باستخدام مجموعة أيقونات



تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط على قيم نصية أو قيم رقمية أو قيم تاريخ أو قيم وقت



تنسيق القيم ذات الترتيب الأعلى أو الأدنى فقط



تنسيق القيم التي تقع فوق المتوسط أو تحته فقط



تنسيق القيم الفريدة أو المتكررة فقط



استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها



العثور على خلايا تتضمن تنسيقات شرطية



مسح التنسيقات الشرطية




معرفة المزيد حول التنسيقات الشرطية



يساعدك التنسيق الشرطي في الإجابة على أسئلة معينة حول البيانات بشكلٍ مرئي. يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي على نطاق خلايا أو جدول Microsoft Excel أو تقرير PivotTable. هناك اختلافات مهمة لفهم متى تستخدم التنسيق الشرطي على تقرير PivotTable.



فوائد التنسيق الشرطي



كلما تقوم بتحليل البيانات، فإنه كثيرًا ما يتردد في نفسك بعض الأسئلة، مثل:



  • أين توجد الاستثناءات في ملخص الأرباح خلال السنوات الخمس الماضية؟

  • ما هي الاتجاهات في استطلاع رأي حول التسويق خلال العامين الماضيين؟

  • من حقق مبيعات أكثر من 50000 ر.س. خلال هذا الشهر؟

  • ما هو توزيع الأعمار الكلي للموظفين؟

  • أي منتج من المنتجات يزداد عائده السنوي بنسبة تزيد على 10% من عام لآخر؟

  • مَن مِن طلاب السنة الأولى يتمتع بأداء عالٍ، ومَن هم الذين يكون أداؤهم منخفضًا؟




يساعدك التنسيق الشرطي في الإجابة على هذه الأسئلة عن طريق تسهيل عملية تمييز الخلايا أو نطاقات الخلايا المطلوبة، وكذلك التركيز على القيم غير الاعتيادية، وتمثيل البيانات مرئيًا باستخدام أشرطة البيانات ومقاييس الألوان ومجموعات الأيقونات. يؤدي التنسيق الشرطي إلى تغيير مظهر نطاق الخلية استنادًا إلى تحقق أحد الشروط (أو المعايير). فإذا تحقق الشرط، فسيتم تنسيق نطاق الخلية استنادًا إلى هذا الشرط؛ أما إذا لم يتحقق الشرط، فلن يتم تنسيق نطاق الخلية استنادًا إلى هذا الشرط.



يمكنك القيام بالفرز والتصفية حسب التنسيق، بما في ذلك لون الخلية ولون الخط، سواء قمت بتنسيق الخلايا يدوياً أو شرطياً.





ملاحظة عند إنشاء تنسيق شرطي، يمكن إنشاء مرجع لخلايا أخرى على ورقة العمل نفسها فقط، أو في بعض الحالات، لخلايا موجودة على أوراق العمل في المصنف المفتوح حالياً نفسه. ويتعذر عليك استخدام التنسيق الشرطي على المراجع الخارجية لمصنف آخر.



التنسيق الشرطي لتقرير PivotTable



يختلف التنسيق الشرطي الموجود في تقرير PivotTable عن ذلك الموجود في نطاق خلايا أو جدول Excel بعدة طرق:



  • إذا قمت بتغيير تخطيط تقرير PivotTable، من خلال تصفية مستويات أو إخفائها، أو طي مستويات أو توسيعها، أو نقل أحد الحقول، فستتم المحافظة على التنسيق الشرطي، طالما لم تتم إزالة الحقول في البيانات الأساسية.

  • قد يعتمد نطاق التنسيق الشرطي للحقول في ناحية القيم على التسلسل الهيكلي للبيانات ويتم تحديده حسب كل التوابع المرئية (المستوى الأقل التالي في التسلسل الهيكلي) للأصل (المستوى الأعلى التالي في التسلسل الهيكلي) بصفوف عمود واحد أو أكثر أو أعمدة صف واحد أو أكثر.

    ملاحظة في التسلسل الهيكلي للبيانات، لا ترث التوابع التنسيق الشرطي من الأصل ولا يرث الأصل التنسيق الشرطي من التوابع.



  • هناك ثلاث طرق لتحديد نطاق التنسيق الشرطي للحقول في ناحية القيم: حسب التحديد وحسب الحقل المقابل وحسب حقل القيمة.




الطريقة الافتراضية لتحديد نطاق الحقول في ناحية القيم هي تحديد النطاق حسب التحديد. حيث يمكن تغيير طريقة تحديد النطاق إلى الحقل المقابل أو حقل القيمة باستخدام زر الخيار تطبيق قاعدة التنسيق على أو مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة أو مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق. تمنحك الطرق الثلاث لتحديد النطاق (علامة التبويب الصفحة الرئيسية، المجموعة أنماط، الأمر تنسيق شرطي) مرونة أكبر وفقًا لاحتياجاتك:



تحديد النطاق حسب التحديد استخدم هذه الطريقة إذا أردت تحديد:



  • مجموعة متقاربة من الحقول في ناحية القيم، مثل كافة إجماليات المنتجات لمنطقة ما.

  • مجموعة غير متقاربة من الحقول في ناحية القيم، مثل إجماليات المنتجات لمناطق مختلفة عبر المستويات الموجودة في التسلسل الهيكلي للبيانات.




تحديد النطاق حسب حقل القيمة استخدم هذه الطريقة إذا كنت تريد:



  • تجنب إجراء العديد من التحديدات غير المتقاربة.

  • تطبيق تنسيق شرطي على مجموعة من الحقول في ناحية القيم لكافة مستويات التسلسل الهيكلي للبيانات.

  • تضمين الإجماليات الفرعية والإجماليات الكلية.




تحديد النطاق حسب الحقل المقابل استخدم هذه الطريقة إذا كنت تريد:



  • تجنب إجراء العديد من التحديدات غير المتقاربة.

  • تطبيق تنسيق شرطي على مجموعة من الحقول في ناحية القيم لمستوى واحد في التسلسل الهيكلي للبيانات.

  • استثناء الإجماليات الفرعية.




عندما تقوم بتطبيق تنسيق شرطي على الحقول في ناحية القيم للقيم العليا أو الدنيا أو التي فوق المتوسط أو التي أقل من المتوسط، تعتمد القاعدة على كل القيم المرئية افتراضيًا. ولكن عندما تقوم بتحديد نطاق حسب الحقل المقابل، فبدلاً من استخدام كل القيم المرئية، يمكنك اختيارياً تطبيق التنسيق الشرطي لكل مجموعة من:



  • عمود وحقل الصف الأصل الخاص به.

  • صف وحقل العمود الأصل الخاص به.




التنسيق الشرطي عبر أوراق العمل



يمكنك استخدام التنسيق الشرطي على الخلايا المُشار إليها في ورقة عمل أخرى في المصنف نفسه. ولا تتوفر هذه الإمكانية بين المصنفات.





تنسيق كافة الخلايا باستخدام تدرج ألوان ثنائي



تعتبر مقاييس الألوان من وسائل الإيضاح المرئية التي تساعدك في فهم توزيع البيانات وتباينها. يساعد تدرج الألوان الثنائي في مقارنة نطاق الخلايا باستخدام تدرج ألوان ثنائي. يمثل ظل اللون القيم العليا أو الدنيا. على سبيل المثال، في مقياس الألوان الأخضر والأحمر، يمكنك تحديد اللون الأخضر الداكن للخلايا ذات القيم العليا، واللون الأحمر الداكن للخلايا ذات القيم الدنيا.



تلميح إذا كانت خلية أو أكثر في النطاق تحتوي على صيغة ترجع خطأ، فلن يتم تطبيق التنسيق الشرطي على النطاق بأكمله. للتأكد من تطبيق التنسيق الشرطي على النطاق بأكمله، استخدم الدالة IS أو IFERROR لإرجاع قيمة أخرى غير قيمة الخطأ.



تنسيق سريع



  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الذي بجوار تنسيق شرطي، ثم انقر فوق تدرجات اللون.



  3. حدد تدرج ألوان ثنائيًا.

    تلميحقم بالتمرير فوق أيقونات مقاييس الألوان لمعرفة أي الأيقونات التي تحتوي على تدرج ألوان ثنائي. يمثل اللون الموجود بأعلى القيم العليا، ويمثل اللون الموجود بأسفل القيم الدنيا.






تلميح يمكن تغيير طريقة تحديد النطاق للحقول في ناحية القيم لتقرير PivotTable باستخدام الزر خيارات التنسيق الذي يظهر بجوار حقل PivotTable الذي تم تطبيق التنسيق الشرطي عليه.



تنسيق متقدم



  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الذي بجوار تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد.

    يتم عرض مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.



  3. قم بأحد الإجراءات التالية:
    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة.

      يتم عرض مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.



    • لتغيير أحد التنسيقات الشرطية، قم بما يلي:
      1. تأكد من تحديد ورقة العمل أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.

      2. يمكنك بشكل اختياري تغيير نطاق الخلايا بالنقر فوق طي الحوار في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار بشكلٍ مؤقت، من خلال تحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار .

      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير قاعدة.

        يتم عرض مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.





      </li>



    </li>

  4. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول اختيارياً في ناحية القيم بتقرير PivotTable حسب:
    • التحديد، انقر فوق الخلايا المحددة.

    • كافة الخلايا لتسمية قيمة، انقر فوق تُظهر كافة الخلايا قيم <تسمية القيمة>.

    • كافة الخلايا لتسمية قيمة، باستثناء الإجماليات الفرعية والمجموع الإجمالي، انقر فوق تُظهر كافة الخلايا قيم <تسمية القيمة> لـ <تسمية الصف>.



    </li>

  5. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق كافة الخلايا استنادًا إلى قيمها (الإعداد الافتراضي).

  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة نمط التنسيق، حدد تدرج ألوان ثنائي.

  7. حدد نوعًا في مربع النوع لكل من الحد الأدنى والحد الأقصى، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:
    • تنسيق القيمة الدنيا والقيمة العليا حدد أقل قيمة وأعلى قيمة.

      في هذه الحالة، لا تقم بإدخال قيمة الحد الأدنى والحد الأقصى.



    • تنسيق قيمة رقم أو قيمة تاريخ أو قيمة وقت حدد رقم، ثم أدخل قيمة لكل من الحد الأدنى والحد الأقصى.

    • تنسيق نسبة مئوية حدد نسبة مئوية، ثم أدخل قيمة لكل من الحد الأدنى والحد الأقصى.

      تتراوح القيم الصحيحة من 0 (صفر) إلى 100. لا تدخل علامة النسبة المئوية.


      استخدم النسبة المئوية عندما تريد عرض كافة القيم تناسبيًا، وذلك لأن القيم موزعة بشكلٍ تناسبي.



    • تنسيق القيمة المئوية حدد القيمة المئوية، ثم أدخل قيمة لكل من الحد الأدنى، والحد الأقصى.

      تتراوح القيم المئوية الصالحة من 0 (صفر) إلى 100.


      استخدم القيمة المئوية عندما تريد عرض مجموعة من القيم العليا (مثل أعلى <sup>عشرين</sup> قيمة مئوية) ضمن نسبة تدرج لون واحد، وعندما تريد عرض القيم الدنيا (مثل أدنى <sup>عشرين</sup> قيمة مئوية) ضمن نسبة تدرج لون آخر، وذلك لأنهما تمثلان قيماً قصوى قد تؤدي إلى عرض البيانات بشكل غير مضبوط.



    • تنسيق ناتج الصيغة حدد الصيغة، ثم أدخل قيمًا لكل من الحد الأدنى والحد الأقصى.

      يجب أن تُرجع الصيغة قيمة رقم أو قيمة تاريخ أو قيمة وقت. ابدأ الصيغة بكتابة علامة المساواة (=). لا يتم تطبيق أي تنسيق في حالة وجود صيغ غير صحيحة. لذا فإنه يُوصى باختبار الصيغة في ورقة العمل، للتأكد من أنها لا تُرجع قيماً خاطئة.






    ملاحظات



    • تأكد من أن قيمة الحد الأدنى أقل من قيمة الحد الأقصى.

    • يمكنك اختيار نوع مختلف لكل من الحد الأدنى والحد الأقصى. فعلى سبيل المثال، يمكنك اختيار رقم لأجل الحد الأدنى ونسبة مئوية لأجل الحد الأقصى.




    </li>

  8. لاختيار مقياس ألوان لأجل الحد الأدنى والحد الأقصى، انقر فوق لون لكل منهما، ثم حدد لونًا.

    إذا أردت اختيار ألوان إضافية أو إنشاء لون مخصص، فانقر فوق ألوان إضافية.


    يتم عرض مقياس اللون المحدد في المربع المعاينة.








تنسيق كافة الخلايا باستخدام تدرج ألوان ثلاثي



تعتبر مقاييس الألوان من وسائل الإيضاح المرئية التي تساعدك في فهم توزيع البيانات وتباينها. يساعدك تدرج الألوان الثلاثي في مقارنة نطاق الخلايا باستخدام تدرج ألوان ثلاثي. يمثل ظل اللون القيمة العليا أو القيمة الوسطى أو القيمة الدنيا. على سبيل المثال، في مقياس الألوان الأخضر والأصفر والأحمر، يمكن تحديد اللون الأخضر للخلايا ذات القيم العليا، واللون الأصفر للخلايا ذات القيم الوسطى، واللون الأحمر للخلايا ذات القيم الدنيا.



تلميح إذا كانت خلية أو أكثر في النطاق تحتوي على صيغة ترجع خطأ، فلن يتم تطبيق التنسيق الشرطي على النطاق بأكمله. للتأكد من تطبيق التنسيق الشرطي على النطاق بأكمله، استخدم الدالة IS أو IFERROR لإرجاع قيمة تحددها أنت (مثل 0 أو "N/A") بدلاً من قيمة الخطأ.



تنسيق سريع



  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الذي بجوار تنسيق شرطي، ثم انقر فوق تدرجات اللون.



  3. حدد تدرج ألوان ثلاثي. يمثل اللون الموجود بأعلى القيم العليا، واللون الأوسط القيم الوسطى، واللون الموجود بأسفل القيم الدنيا.

    تلميحقم بالتمرير فوق أيقونات مقاييس الألوان لمعرفة أي الأيقونات التي تحتوي على تدرج ألوان ثلاثي.






تلميح يمكن تغيير طريقة تحديد النطاق للحقول في ناحية القيم لتقرير PivotTable باستخدام الزر خيارات التنسيق الذي يظهر بجوار حقل PivotTable الذي تم تطبيق التنسيق الشرطي عليه.



تنسيق متقدم



  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الذي بجوار تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد.

    يتم عرض مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.



  3. قم بأحد الإجراءات التالية:
    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة.

      يتم عرض مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.



    • لتغيير أحد التنسيقات الشرطية، قم بما يلي:
      1. تأكد من تحديد ورقة العمل أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.

      2. يمكنك بشكل اختياري تغيير نطاق الخلايا بالنقر فوق طي الحوار في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار بشكلٍ مؤقت، من خلال تحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار .

      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير قاعدة.

        يتم عرض مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.





      </li>



    </li>

  4. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول اختيارياً في ناحية القيم بتقرير PivotTable حسب:
    • التحديد، انقر فوق فقط هذه الخلايا.

    • الحقل المقابل، انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة> مع نفس الحقول.

    • حقل القيمة، انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة>.



    </li>

  5. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق كافة الخلايا استنادًا إلى قيمها.

  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة نمط التنسيق، حدد تدرج ألوان ثلاثي.

  7. حدد نوعًا لكل من الحد الأدنى، ونقطة الوسط، والحد الأقصى. قم بأحد الإجراءات التالية:
    • تنسيق القيمة الدنيا والقيمة العلياحدد نقطة الوسط.

      في هذه الحالة، لا تقم بإدخال القيمة الدنيا والعليا.



    • تنسيق قيمة رقم أو قيمة تاريخ أو قيمة وقتحدد رقم، ثم أدخل قيمة لكل من الحد الأدنى، ونقطة الوسط، والحد الأقصى.

    • تنسيق نسبة مئويةحدد نسبة مئوية، ثم أدخل قيمة لكل من الحد الأدنى، ونقطة الوسط، والحد الأقصى.

      تتراوح القيم الصحيحة من 0 (صفر) إلى 100. لا تدخل علامة النسبة المئوية (%).


      استخدم النسبة المئوية عندما تريد عرض كافة القيم تناسبياً، وذلك لأن استخدام النسبة المئوية يضمن توزيع القيم بشكل تناسبي.



    • تنسيق القيمة المئويةحدد القيمة المئوية، ثم أدخل قيمة لكل من الحد الأدنى، ونقطة الوسط، والحد الأقصى.

      تتراوح القيم المئوية الصالحة من 0 (صفر) إلى 100.


      استخدم القيمة المئوية عندما تريد عرض مجموعة من القيم العليا (مثل أعلى <sup>عشرين</sup> قيمة مئوية) ضمن نسبة تدرج لون واحد، وعندما تريد عرض القيم الدنيا (مثل أدنى <sup>عشرين</sup> قيمة مئوية) ضمن نسبة تدرج لون آخر، وذلك لأنهما تمثلان قيماً قصوى قد تؤدي إلى عرض البيانات بشكل غير مضبوط.



    • تنسيق ناتج الصيغةحدد الصيغة، ثم أدخل قيمة لكل من الحد الأدنى، ونقطة الوسط، والحد الأقصى.

      يجب أن تُرجع الصيغة قيمة رقم أو قيمة تاريخ أو قيمة وقت. ابدأ الصيغة بكتابة علامة المساواة (=). لا يتم تطبيق أي تنسيق في حالة وجود صيغ غير صحيحة. لذا فإنه يُوصى باختبار الصيغة في ورقة العمل، للتأكد من أنها لا تُرجع قيماً خاطئة.






    ملاحظات



    • يمكنك تعيين قيم للحد الأدنى ونقطة الوسط والحد الأقصى لنطاق من الخلايا. تأكد مما إذا كانت القيمة في الحد الأدنى أقل من القيمة التي في نقطة الوسط، والتي بدورها تكون أقل من القيمة التي في الحد الأقصى.

    • يمكنك اختيار نوع مختلف لكل من الحد الأدنى ونقطة الوسط والحد الأقصى. فعلى سبيل المثال، يمكنك اختيار رقم لأجل الحد الأدنى وقيمة مئوية لأجل نقطة الوسط ونسبة مئوية لأجل الحد الأقصى.

    • في العديد من الحالات، تكون قيمة نقطة الوسط الافتراضية الفضلى هي 50 بالمائة، لكن يمكنك تعديلها لتلبية متطلبات فريدة.




    </li>

  8. لاختيار مقياس ألوان لأجل الحد الأدنى ونقطة الوسط والحد الأقصى، انقر فوق لون لكل منها، ثم حدد لونًا.

    إذا أردت اختيار ألوان إضافية أو إنشاء لون مخصص، فانقر فوق ألوان إضافية.


    يتم عرض مقياس اللون المحدد في المربع المعاينة.








تنسيق كافة الخلايا باستخدام أشرطة البيانات



يساعدك شريط البيانات على رؤية قيمة خلية بالنسبة إلى خلايا أخرى. يمثل طول شريط البيانات القيمة الموجودة في الخلية. يمثل الشريط الأطول قيمة عليا، بينما يمثل الشريط الأقصر قيمة دنيا. تفيد أشرطة البيانات في تحديد الأرقام العليا والدنيا، وبخاصة مع القدر الكبير من البيانات، مثل بيانات حول أكثر الألعاب مبيعاً وأقلها مبيعاً في تقرير مبيعات الإجازة.



تلميح إذا كانت خلية أو أكثر في النطاق تحتوي على صيغة ترجع خطأ، فلن يتم تطبيق التنسيق الشرطي على النطاق بأكمله. للتأكد من تطبيق التنسيق الشرطي على النطاق بأكمله، استخدم الدالة IS أو IFERROR لإرجاع قيمة (مثل 0 أو "N/A") بدلاً من قيمة الخطأ.



تنسيق سريع



  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة النمط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق أشرطة البيانات، ثم حدد أيقونة شريط بيانات.






تلميح يمكن تغيير طريقة تحديد النطاق للحقول في ناحية القيم لتقرير PivotTable باستخدام زر الخيارات تطبيق قاعدة التنسيق على.



تنسيق متقدم



  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الذي بجوار تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد.

    يتم عرض مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.



  3. قم بأحد الإجراءات التالية:
    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة.

      يتم عرض مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.



    • لتغيير أحد التنسيقات الشرطية، قم بما يلي:
      1. تأكد من تحديد ورقة العمل أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.

      2. يمكنك بشكل اختياري تغيير نطاق الخلايا بالنقر فوق طي الحوار في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار بشكلٍ مؤقت، من خلال تحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار .

      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير قاعدة.

        يتم عرض مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.





      </li>



    </li>

  4. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول اختيارياً في ناحية القيم بتقرير PivotTable حسب:
    • التحديد، انقر فوق فقط هذه الخلايا.

    • الحقل المقابل، انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة> مع نفس الحقول.

    • حقل القيمة، انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة>.



    </li>

  5. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق كافة الخلايا استنادًا إلى قيمها.

  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة نمط التنسيق، حدد شريط بيانات.

  7. حدد نوع الحد الأدنى والحد الأقصى. قم بأحد الإجراءات التالية:
    • تنسيق القيمة الدنيا والقيمة العلياحدد أقل قيمة وأعلى قيمة.

      في هذه الحالة، لا تقم بإدخال قيمة لكل من الحد الأدنى والحد الأقصى.



    • تنسيق قيمة رقم أو قيمة تاريخ أو قيمة وقتحدد رقم، ثم أدخل قيمة لكل من الحد الأدنى، والحد الأقصى.

    • تنسيق نسبة مئويةحدد نسبة مئوية، ثم أدخل قيمة للحد الأدنى، والحد الأقصى.

      تتراوح القيم الصحيحة من 0 (صفر) إلى 100. لا تدخل علامة النسبة المئوية (%).


      استخدم النسبة المئوية عندما تريد عرض كافة القيم تناسبياً، وذلك لأن استخدام النسبة المئوية يضمن توزيع القيم بشكل تناسبي.



    • تنسيق القيمة المئويةحدد القيمة المئوية، ثم أدخل قيمة لكل من الحد الأدنى، والحد الأقصى.

      تتراوح القيم المئوية الصالحة من 0 (صفر) إلى 100.


      استخدم القيمة المئوية عندما تريد عرض مجموعة من القيم العليا (مثل أعلى <sup>عشرين</sup> قيمة مئوية) ضمن نسبة شريط ألوان واحد، وعندما تريد عرض القيم الدنيا (مثل أدنى <sup>عشرين</sup> قيمة مئوية) ضمن نسبة شريط ألوان آخر، وذلك لأنهما تمثلان قيماً قصوى قد تؤدي إلى عرض البيانات بشكل غير مضبوط.



    • تنسيق ناتج الصيغة حدد الصيغة، ثم أدخل قيمة لكل من الحد الأدنى والحد الأقصى.

      يجب أن تُرجع الصيغة قيمة رقم أو قيمة تاريخ أو قيمة وقت. ابدأ الصيغة بكتابة علامة المساواة (=). لا يتم تطبيق أي تنسيق في حالة وجود صيغ غير صحيحة. لذا فإنه يُوصى باختبار الصيغة في ورقة العمل، للتأكد من أنها لا تُرجع قيماً خاطئة.






    ملاحظات



    • تأكد من أن قيمة الحد الأدنى أقل من قيمة الحد الأقصى.

    • يمكنك اختيار نوع مختلف لكل من الحد الأدنى والحد الأقصى. فعلى سبيل المثال، يمكنك اختيار رقم لأجل الحد الأدنى ونسبة مئوية لأجل الحد الأقصى.




    </li>

  8. لاختيار مقياس ألوان لكل من الحد الأدنى والحد الأقصى، انقر فوق لون الشريط.

    إذا أردت اختيار ألوان إضافية أو إنشاء لون مخصص، فانقر فوق ألوان إضافية.


    يتم عرض لون الشريط المحدد في المربع المعاينة.



  9. لعرض شريط البيانات فقط، وليس القيمة الموجودة في الخلية، حدد إظهار الشريط فقط.

  10. لتطبيق حد متصل على أشرطة البيانات، حدد حد متصل في مربع القائمة حد واختر لونًا للحد.

  11. للاختيار بين شريط متصل وشريط متدرج، اختر تعبئة خالصة أو تعبئة متدرجة في مربع القائمة تعبئة.

  12. لتنسيق الأشرطة السالبة، انقر فوق القيمة السالبة والمحور، ثم في مربع الحوار القيمة السالبة وإعدادات المحور، حدد الخيارات المطلوبة لتعبئة الأشرطة السالبة وألوان الحدود. يمكنك اختيار إعدادات الموضع ولون للمحور. وعند الانتهاء من تحديد الخيارات، انقر فوق موافق.

  13. يمكنك تغيير اتجاه الأشرطة عن طريق اختيار إعداد في مربع القائمة اتجاه الشريط. والإعداد الافتراضي هو السياق، ولكن يمكنك الاختيار بين الاتجاه من اليسار إلى اليمين والاتجاه من اليمين إلى اليسار، اعتماداً على الطريقة التي تريد تقديم البيانات بها.






تنسيق كافة الخلايا باستخدام مجموعة أيقونات



استخدم مجموعة أيقونات لإضافة تعليق توضيحي للبيانات ولتصنيفها من ثلاث إلى خمس فئات مفصولة بقيمة العتبة. تمثل كل أيقونة نطاقاً من القيم. على سبيل المثال، في مجموعة الأيقونات "3 أسهم"، يمثل السهم العلوي الأخضر القيم العليا، ويمثل السهم الجانبي الأصفر القيم المتوسطة، بينما يمثل السهم السفلي الأحمر القيم الدنيا.



يمكنك اختيار إظهار الأيقونات للخلايا التي تحقق شرطاً فقط، على سبيل المثال، عرض أيقونة تحذير لتلك الخلايا التي توجد تحت قيمة حرجة وعدم عرض أي أيقونات لتلك الخلايا التي تتجاوزها. لفعل ذلك، يمكنك إخفاء الأيقونات عن طريق تحديد خلية بلا أيقونة من القائمة المنسدلة المجاورة للأيقونة عند تعيين الشروط. يمكنك أيضاً إنشاء مجموعة خاصة بك من مجموعات الأيقونات؛ على سبيل المثال، علامة اختيار خضراء تمثل "رمزاً" و"إشارة المرور" الصفراء و"علم" أحمر.


المشكلة: لا يظهر التنسيق الشرطي على أي خلية بالنطاق

إذا كانت خلية أو أكثر في النطاق تحتوي على صيغة ترجع خطأ، فلن يتم تطبيق التنسيق الشرطي على النطاق بأكمله. للتأكد من تطبيق التنسيق الشرطي على النطاق بأكمله، استخدم الدالة IS أو IFERROR لإرجاع قيمة (مثل 0 أو "N/A") بدلاً من قيمة الخطأ.



تنسيق سريع



  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة النمط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق مجموعة أيقونات، ثم حدد مجموعة أيقونات.






تلميح يمكن تغيير طريقة تحديد النطاق للحقول في ناحية القيم لتقرير PivotTable باستخدام زر الخيارات تطبيق قاعدة التنسيق على.



تنسيق متقدم



  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الذي بجوار تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد.

    يتم عرض مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.



  3. قم بأحد الإجراءات التالية:
    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة.

      يتم عرض مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.



    • لتغيير أحد التنسيقات الشرطية، قم بما يلي:
      1. تأكد من تحديد ورقة العمل أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.

      2. يمكنك بشكل اختياري تغيير نطاق الخلايا بالنقر فوق طي الحوار في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار بشكلٍ مؤقت، من خلال تحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار .

      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير قاعدة.

        يتم عرض مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.





      </li>



    </li>

  4. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول اختيارياً في ناحية القيم بتقرير PivotTable حسب:
    • التحديد، انقر فوق فقط هذه الخلايا.

    • الحقل المقابل، انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة> مع نفس الحقول.

    • حقل القيمة، انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة>.



    </li>

  5. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق كافة الخلايا استنادًا إلى قيمها.

  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة نمط التنسيق، حدد مجموعة أيقونات.
    1. حدد إحدى مجموعات الأيقونات. المجموعة الافتراضية هي 3 إشارات مرور (بلا إطار). قد يختلف عدد الأيقونات وعوامل المقارنة الافتراضية وقيم العتبات الخاص بكل أيقونة لكل مجموعة أيقونات.

    2. يمكنك تعديل عوامل تشغيل المقارنة وقيم العتبات، إذا كنت تريد ذلك. يتساوى نطاق القيم الافتراضي لكل أيقونة في الحجم، لكن يمكنك تعديله لملاءمة متطلبات فريدة. تأكد من ترتيب العتبات بالتسلسل المنطقي من الأعلى إلى الأقل ومن الأعلى إلى الأسفل.

    3. قم بأحد الإجراءات التالية:
      • تنسيق قيمة رقم أو قيمة تاريخ أو قيمة وقتحدد رقم.

      • تنسيق نسبة مئويةحدد نسبة مئوية.

        تتراوح القيم الصحيحة من 0 (صفر) إلى 100. لا تدخل علامة النسبة المئوية (%).


        استخدم النسبة المئوية عندما تريد عرض كافة القيم تناسبياً، وذلك لأن استخدام النسبة المئوية يضمن توزيع القيم بشكل تناسبي.



      • تنسيق القيمة المئويةحدد القيمة المئوية.

        تتراوح القيم المئوية الصالحة من 0 (صفر) إلى 100.


        استخدم القيمة المئوية عندما تريد عرض مجموعة من القيم العليا (مثل أعلى <sup>عشرين</sup> قيمة مئوية) باستخدام أيقونة معينة، وعندما تريد عرض القيم الدنيا (مثل أدنى <sup>عشرين</sup> قيمة مئوية) باستخدام أيقونة أخرى، وذلك لأنهما تمثلان قيمًا قصوى قد تؤدي إلى عرض البيانات مرئيًا بشكل غير مضبوط.



      • تنسيق ناتج الصيغةحدد الصيغة، ثم أدخل صيغة في المربع القيمة.

        يجب أن تُرجع الصيغة قيمة رقم أو قيمة تاريخ أو قيمة وقت. ابدأ الصيغة بكتابة علامة المساواة (=). لا يتم تطبيق أي تنسيق في حالة وجود صيغ غير صحيحة. لذا فإنه يُوصى باختبار الصيغة في ورقة العمل، للتأكد من أنها لا تُرجع قيماً خاطئة.





      </li>

    4. لجعل الأيقونة الأولى تمثل القيم الدنيا والأيقونة الأخيرة تمثل القيم العليا، حدد عكس ترتيب الأيقونة.

    5. لعرض الأيقونة فقط، وليس القيمة الموجودة في الخلية، حدد إظهار الأيقونة فقط.




    ملاحظات



    • قد يلزم تعديل عرض العمود ليلائم الأيقونة.

    • يوجد ثلاثة أحجام من الأيقونات. يعتمد حجم الأيقونة المعروضة على حجم الخط المستخدم في هذه الخلية.




    </li>






تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط على قيم نصية أو قيم رقمية أو قيم تاريخ أو قيم وقت



للعثور بسهولة أكبر على خلايا معينة ضمن نطاق الخلايا، يمكنك تنسيق هذه الخلايا المعينة على أساس عامل تشغيل المقارنة. على سبيل المثال، في ورقة عمل المخزون التي تم فرزها حسب الفئات، يمكنك تمييز المنتجات المتوفر منها أقل من 10 عناصر باللون الأصفر. أو في ورقة عمل ملخص متجر بيع التجزئة، يمكنك تحديد كل المتاجر التي تزيد أرباحها عن 10% وتقل أحجام مبيعاتها عن 100 ألف ر.س. ومنطقة مساوية لمنطقة "مكة".



ملاحظة لا يمكن إجراء تنسيق شرطي على الحقول في ناحية القيم لتقرير PivotTable حسب النص أو التاريخ، ولكن يمكن ذلك حسب الرقم فقط.



تنسيق سريع



  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة النمط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق قواعد تمييز الخلايا.



  3. حدد الأمر الذي تريده، مثل بين أو Equal To Text that Contains أو تاريخ متكرر.

  4. أدخل القيم التي تريد استخدامها، ثم حدد أحد التنسيقات.




تلميح يمكن تغيير طريقة تحديد النطاق للحقول في ناحية القيم لتقرير PivotTable باستخدام زر الخيارات تطبيق قاعدة التنسيق على.



تنسيق متقدم



  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الذي بجوار تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد.

    يتم عرض مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.



  3. قم بأحد الإجراءات التالية:
    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة.

      يتم عرض مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.



    • لتغيير أحد التنسيقات الشرطية، قم بما يلي:
      1. تأكد من تحديد ورقة العمل أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.

      2. يمكنك بشكل اختياري تغيير نطاق الخلايا بالنقر فوق طي الحوار في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار بشكلٍ مؤقت، من خلال تحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل أو في أوراق عمل أخرى، ثم تحديد توسيع الحوار .

      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير قاعدة.

        يتم عرض مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.





      </li>



    </li>

  4. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول اختيارياً في ناحية القيم بتقرير PivotTable حسب:
    • التحديد، انقر فوق فقط هذه الخلايا.

    • الحقل المقابل، انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة> مع نفس الحقول.

    • حقل القيمة، انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة>.



    </li>

  5. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط على.

  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة تنسيق الخلايا فقط التي تتضمن، قم بأحد الإجراءات التالية:
    • تنسيق حسب الرقم أو التاريخ أو الوقت حدد قيمة الخلية، حدد عامل المقارنة ثم أدخل الرقم أو التاريخ أو الوقت.

      على سبيل المثال، حدد بين، ثم أدخل 100 و200، أو حدد يساوي، ثم أدخل 01/01/09.


      يمكنك أيضاً إدخال الصيغة التي ترجع قيمة رقم أو قيمة تاريخ أو قيمة وقت. إذا قمت بإدخال صيغة، فابدأ هذه الصيغة بكتابة علامة المساواة (=). لا يتم تطبيق أي تنسيق في حالة وجود صيغ غير صحيحة. لذا فإنه يُوصى باختبار الصيغة في ورقة العمل، للتأكد من أنها لا تُرجع قيماً خاطئة.



    • تنسيق حسب النصحدد نص محدد، ثم حدد عامل تشغيل المقارنة، ثم أدخل النص.

      على سبيل المثال، حدد يحتوي على، ثم أدخل فضي، أو حدد يبدأ بـ، ثم أدخل Tri.


      سيتم تضمين عروض الأسعار في سلسلة البحث، ويمكن استخدام أحرف البدل. يكون الحد الأقصى لطول السلسلة هو 255 حرفاً.


      يمكنك أيضاً إدخال صيغة ترجع نصاً. إذا قمت بإدخال صيغة، فابدأ هذه الصيغة بكتابة علامة المساواة (=). لا يتم تطبيق أي تنسيق في حالة وجود صيغ غير صحيحة. لذا فإنه يُوصى باختبار الصيغة في ورقة العمل، للتأكد من أنها لا تُرجع قيماً خاطئة.



    • تنسيق حسب التاريخحدد التواريخ المتكررة، ثم حدد مقارنة تاريخ.

      على سبيل المثال، حدد أمس أو الأسبوع القادم.



    • تنسيق الخلايا التي تحتوي على فراغات أو التي لا تحتوي على فراغاتحدد فراغات أو بلا فراغات.

      ملاحظة القيمة الفارغة هي الخلية التي لا تحتوي على أي بيانات، وتختلف عن الخلية التي تحتوي على مسافة واحدة أو أكثر (تعتبر المسافات نصاً).



    • تنسيق الخلايا التي تحتوي على القيمتين أخطاء أو بلا أخطاءحدد أخطاء أو بلا أخطاء.

      تتضمن قيم الأخطاء: #####، و‎#VALUE!‎، و‎#DIV/0!‎، و‎#NAME?‎، و‎#N/A، و‎#REF!‎، و‎#NUM!‎، و‎#NULL!‎.





    </li>

  7. لتحديد تنسيق، انقر فوق تنسيق.

    يتم عرض مربع الحوار تنسيق خلايا.



  8. حدد تنسيق الرقم أو الخط أو الحدود أو التعبئة الذي تريد تطبيقه عندما تحقق قيمة الخلية الشرط، ثم انقر فوق موافق.

    يمكن اختيار أكثر من تنسيق واحد. يتم عرض التنسيقات المحددة في المربع المعاينة.








تنسيق القيم ذات الترتيب الأعلى أو الأدنى فقط



يمكن العثور على القيم العليا والقيم الدنيا في نطاق خلايا يستند إلى قيمة الحد التي تحددها. على سبيل المثال، يمكنك العثور على المنتجات الخمسة الأكثر مبيعًا في التقرير الإقليمي أو أدنى 15% من المنتجات في استطلاع عملاء، أو الخمسة والعشرين راتبًا الأعلى في تحليل موظفي القسم.



تنسيق سريع



  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة النمط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق القواعد العليا/السفلى.



  3. حدد الأمر الذي تريده، مثل أحدث 10 عناصر أو أقدم 10 %.

  4. أدخل القيم التي تريد استخدامها، ثم حدد أحد التنسيقات.




تلميح يمكن تغيير طريقة تحديد النطاق للحقول في ناحية القيم لتقرير PivotTable باستخدام زر الخيارات تطبيق قاعدة التنسيق على.



تنسيق متقدم



  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الذي بجوار تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد.

    يتم عرض مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.



  3. قم بأحد الإجراءات التالية:
    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة.

      يتم عرض مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.



    • لتغيير أحد التنسيقات الشرطية، قم بما يلي:
      1. تأكد من تحديد ورقة العمل أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.

      2. يمكنك بشكل اختياري تغيير نطاق الخلايا بالنقر فوق طي الحوار في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار بشكلٍ مؤقت، من خلال تحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار .

      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير قاعدة.

        يتم عرض مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.





      </li>



    </li>

  4. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول اختيارياً في ناحية القيم بتقرير PivotTable حسب:
    • التحديد، انقر فوق فقط هذه الخلايا.

    • الحقل المقابل، انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة> مع نفس الحقول.

    • حقل القيمة، انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة>.



    </li>

  5. تحت تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق القيم ذات الترتيب الأعلى أو الأدنى فقط.

  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة تنسيق القيم التي يأتي ترتيبها في، حدد أعلى أو أسفل.

  7. قم بأحد الإجراءات التالية:
    • لتحديد رقم أعلى أو أدنى، أدخل رقماً، ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار % من النطاق المحدد. تتراوح القيم الصحيحة من 1 إلى 1000.

    • لتحديد نسبة مئوية عليا أو دنيا، أدخل رقماً، ثم قم بتحديد خانة الاختيار % من النطاق المحدد. تتراوح القيم الصحيحة من 1 إلى 100.



    </li>

  8. يمكنك بشكل اختياري تغيير كيفية تطبيق التنسيق على الحقول في ناحية القيم بتقرير PivotTable التي تم تحديد نطاقها حسب الحقل المقابل.

    وفقًا للإعدادات الافتراضية، يعتمد التنسيق الشرطي على كافة القيم المرئية. ولكن عندما تقوم بتحديد نطاق حسب الحقل المقابل، بدلاً من استخدام كافة القيم المرئية، يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي على كل مجموعة من:


    • عمود وحقل الصف الأصل الخاص به، من خلال تحديد كل مجموعة عمود.

    • عمود وحقل الصف الأصل الخاص به، من خلال تحديد كل مجموعة صف.




    </li>

  9. لتحديد تنسيق، انقر فوق تنسيق.

    يتم عرض مربع الحوار تنسيق خلايا.



  10. حدد تنسيق الرقم أو الخط أو الحدود أو التعبئة الذي تريد تطبيقه عندما تحقق قيمة الخلية الشرط، ثم انقر فوق موافق.

    يمكن اختيار أكثر من تنسيق واحد. يتم عرض التنسيقات المحددة في المربع المعاينة.








تنسيق القيم التي تقع فوق المتوسط أو تحته فقط



يمكنك العثور على القيم التي تقع فوق المتوسط أو تحته أو الانحراف المعياري في نطاق الخلايا. على سبيل المثال، يمكنك العثور على أصحاب الأداء فوق المتوسط في مراجعة الأداء السنوي أو يمكنك تحديد موقع المواد المصنعة التي تندرج أدنى انحرافين معياريين في أحد تصنيفات الجودة.



تنسيق سريع



  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة النمط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق القواعد العليا/السفلى.



  3. حدد الأمر الذي تريده، مثل فوق المتوسط أو أقل من المتوسط.

  4. أدخل القيم التي تريد استخدامها، ثم حدد أحد التنسيقات.




تلميح يمكن تغيير طريقة تحديد النطاق للحقول في ناحية القيم لتقرير PivotTable باستخدام زر الخيارات تطبيق قاعدة التنسيق على.



تنسيق متقدم



  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الذي بجوار تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد.

    يتم عرض مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.



  3. قم بأحد الإجراءات التالية:
    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة.

      يتم عرض مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.



    • لتغيير أحد التنسيقات الشرطية، قم بما يلي:
      1. تأكد من تحديد ورقة العمل أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.

      2. يمكنك بشكل اختياري تغيير نطاق الخلايا بالنقر فوق طي الحوار في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار بشكلٍ مؤقت، من خلال تحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار .

      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير قاعدة.

        يتم عرض مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.





      </li>



    </li>

  4. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول اختيارياً في ناحية القيم بتقرير PivotTable حسب:
    • التحديد، انقر فوق فقط هذه الخلايا.

    • الحقل المقابل، انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة> مع نفس الحقول.

    • حقل القيمة، انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة>.



    </li>

  5. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق القيم التي تقع فوق المتوسط أو تحته.

  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة تنسيق الخلايا التي، قم بأحد الإجراءات التالية:
    • لتنسيق الخلايا التي تقع فوق المتوسط أو تحته لكافة الخلايا الموجودة في النطاق، حدد أعلى أو أسفل.

    • لتنسيق الخلايا التي هي أعلى أو أقل من انحراف معياري واحد أو انحرافين معياريين أو ثلاثة انحرافات معيارية لكافة الخلايا الموجودة في النطاق، حدد انحرافًا معياريًا.



    </li>

  7. يمكنك بشكل اختياري تغيير كيفية تطبيق التنسيق على الحقول في ناحية القيم بتقرير PivotTable التي تم تحديد نطاقها حسب الحقل المقابل.

    وفقًا للإعدادات الافتراضية، يعتمد التنسيق الشرطي على كافة القيم المرئية. ولكن عندما تقوم بتحديد نطاق حسب الحقل المقابل، بدلاً من استخدام كافة القيم المرئية، يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي على كل مجموعة من:


    • عمود وحقل الصف الأصل الخاص به، من خلال تحديد كل مجموعة عمود.

    • عمود وحقل الصف الأصل الخاص به، من خلال تحديد كل مجموعة صف.




    </li>

  8. انقر فوق تنسيق لعرض مربع الحوار تنسيق خلايا.

  9. حدد تنسيق الرقم أو الخط أو الحدود أو التعبئة الذي تريد تطبيقه عندما تحقق قيمة الخلية الشرط، ثم انقر فوق موافق.

    يمكن اختيار أكثر من تنسيق واحد. يتم عرض التنسيقات المحددة في المربع المعاينة.








تنسيق القيم الفريدة أو المتكررة فقط



ملاحظة لا يمكن إجراء تنسيق شرطي على الحقول في ناحية القيم لتقرير PivotTable حسب القيم الفريدة أو المتكررة.



تنسيق سريع



  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة النمط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق قواعد تمييز الخلايا.



  3. حدد القيم المتكررة.

  4. أدخل القيم التي تريد استخدامها، ثم حدد أحد التنسيقات.




تنسيق متقدم



  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الذي بجوار تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد.

    يتم عرض مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.



  3. قم بأحد الإجراءات التالية:
    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة.

      يتم عرض مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.



    • لتغيير أحد التنسيقات الشرطية، قم بما يلي:
      1. تأكد من تحديد ورقة العمل أو الجدول المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.

      2. يمكنك بشكل اختياري تغيير نطاق الخلايا بالنقر فوق طي الحوار في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار بشكلٍ مؤقت، من خلال تحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار .

      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير قاعدة.

        يتم عرض مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.





      </li>



    </li>

  4. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق القيم الفريدة أو المتكررة فقط.

  5. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة تنسيق الكل، ثم حدد فريد أو تكرار.

  6. انقر فوق تنسيق لعرض مربع الحوار تنسيق خلايا.

  7. حدد تنسيق الرقم أو الخط أو الحدود أو التعبئة الذي تريد تطبيقه عندما تحقق قيمة الخلية الشرط، ثم انقر فوق موافق.

    يمكن اختيار أكثر من تنسيق واحد. يتم عرض التنسيقات المحددة في المربع المعاينة.








استخدم صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها



إذا كانت احتياجات التنسيق الشرطي الخاصة بك أكثر تعقيدًا، فيمكنك استخدام صيغة منطقية لتحديد معايير التنسيق. على سبيل المثال، قد ترغب في مقارنة قيم بنتيجة تم إرجاعها بواسطة دالة أو تقييم البيانات في خلايا موجودة خارج النطاق المحدد.



  1. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الذي بجوار تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد.

    يتم عرض مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.



  2. قم بأحد الإجراءات التالية:
    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة.

      يتم عرض مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.



    • لتغيير أحد التنسيقات الشرطية، قم بما يلي:
      1. تأكد من تحديد ورقة العمل أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.

      2. يمكنك بشكل اختياري تغيير نطاق الخلايا بالنقر فوق طي الحوار في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار بشكلٍ مؤقت، من خلال تحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل أو في أوراق عمل أخرى، ثم تحديد توسيع الحوار .

      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير قاعدة.

        يتم عرض مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.





      </li>



    </li>

  3. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول اختيارياً في ناحية القيم بتقرير PivotTable حسب:
    • التحديد، انقر فوق فقط هذه الخلايا.

    • الحقل المقابل، انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة> مع نفس الحقول.

    • حقل القيمة، انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة>.



    </li>

  4. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها.
    1. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة تنسيق القيم عندما تكون هذه الصيغة صحيحة، أدخل صيغة.

      يجب بدء الصيغة بعلامة المساواة (=) ويجب أن ترجع الصيغة القيمة المنطقية TRUE (1)‎ أو FALSE (0)‎.


      مثال 1: استخدام تنسيق شرطي واحد ذي معايير عديدة ومراجع خلايا خارج نطاق الخلايا


      في تلك الصيغة، يقوم التنسيق الشرطي ذو المعايير العديدة الذي تم تطبيقه على النطاق A1:A5 بتنسيق الخلايا باللون الأخضر إذا كانت القيمة المتوسطة لكافة الخلايا الموجودة في النطاق أكبر من القيمة الموجودة في الخلية F1 وكانت القيمة الدنيا في أي خلية في النطاق أكبر من أو تساوي القيمة الموجودة في G1. تقع الخلايا F1 وG1 خارج نطاق الخلايا الذي يتم تطبيق التنسيق الشرطي عليه. تضم الدالة AND معاييرًا متعددة، وتحسب الدالتان AVERAGE وMIN القيم.




      الصيغة تنسيق
      ‎=AND(AVERAGE($A$1:$A$5)>$F$1, MIN($A$1:$A$5)>=$G$1)‎ لون أخضر للخلية

      مثال 2: تظليل كل صف دون الآخر باستخدام الدالتين MOD وROW


      تقوم هذه الصيغة بتظليل كل صف دون الآخر في نطاق الخلايا بلون أزرق للخلية. ترجع الدالة MOD الباقي بعد قسمة الرقم (الوسيطة الأولى) على المقسوم عليه (الوسيطة الثانية). ترجع الدالة ROW رقم الصف الحالي. فعند قسمة رقم في الصف الحالي على 2، يكون الباقي دائمًا 0 إذا كان الرقم زوجيًا أو 1 إذا كان الرقم فرديًا. ونظراً لأن 0 يعني FALSE و1 يعني TRUE، يتم تنسيق أي صف برقم فردي.




      الصيغة تنسيق
      ‎=MOD(ROW(),2)=1 لون الخلية الأزرق


    2. انقر فوق تنسيق لعرض مربع الحوار تنسيق خلايا.

    3. حدد تنسيق الرقم أو الخط أو الحدود أو التعبئة الذي تريد تطبيقه عندما تحقق قيمة الخلية الشرط، ثم انقر فوق موافق.

      يمكن اختيار أكثر من تنسيق واحد. يتم عرض التنسيقات المحددة في المربع المعاينة.






    ملاحظة يمكنك إدخال مراجع خلايا (مرجع الخلية: هو مجموعة الإحداثيات التي تشغلها الخلية في ورقة العمل. على سبيل المثال، مرجع الخلية الذي يظهر عند تقاطع العمودB مع الصف 3 هو B3.) في صيغة عن طريق تحديد الخلايا مباشرةً في ورقة العمل أو أوراق عمل أخرى. يؤدي تحديد الخلايا في ورقة العمل إلى إدراج مراجع خلايا مطلقة (مرجع خلية مطلق: في صيغة ما، هو العنوان الدقيق لخلية، بغض النظر عن موضع الخلية التي تحتوي على الصيغة. ويكون لمرجع الخلية المطلق الصيغة 1$A$ِ.). إذا أردت أن يضبط Excel المراجع لكل خلية في النطاق المحدد، فاستخدم مراجع خلايا نسبية (المرجع النسبي: هو عنوان إحدى الخلايا استناداً إلى الموضع النسبي للخلية التي تحتوي على الصيغة والخلية التي تشير إليها في الصيغة. إذا قمت بنسخ الصيغة، يتم ضبط المرجع تلقائياً. يأخذ المرجع النسبي الشكل A1.).

    </li>






العثور على خلايا تتضمن تنسيقات شرطية



إذا احتوت ورقة العمل على خلية واحدة، أو أكثر، تحتوي على تنسيق شرطي، فإنه يمكن تعيين موقعها بسرعة، بحيث يمكن نسخ التنسيقات الشرطية أو تغييرها أو حذفها. يمكن استخدام الأمر انتقال إلى خاص لإيجاد الخلايا التي تحتوي على تنسيق شرطي معين فقط أو كافة الخلايا بالتي تحتوي على تنسيقات شرطية.



البحث عن كافة الخلايا التي تحتوي على تنسيق شرطي



  1. انقر فوق أي خلية لا تحتوي على تنسيق شرطي.

  2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق السهم الموجود بجوار بحث وتحديد ثم انقر فوق تنسيق شرطي.






البحث عن الخلايا التي تحتوي على نفس التنسيق الشرطي فقط



  1. انقر فوق الخلية التي تحتوي على التنسيق الشرطي المراد البحث عنه.

  2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق السهم المجاور لـ بحث وتحديد ثم انقر فوق الانتقال إلى خاص.

    انقر فوق تنسيقات شرطية.



  3. انقر فوق المتشابهة ضمن التحقق من صحة البيانات.






مسح التنسيقات الشرطية



  • قم بأحد الإجراءات التالية:

    ورقة عمل


    1. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الذي بجوار تنسيق شرطي، ثم انقر فوق مسح القواعد.

      انقر فوق الورقة بأكملها.






    نطاق الخلايا أو الجدول أو PivotTable



    1. حدد نطاق الخلايا أو الجدول أو PivotTable المراد مسح التنسيقات الشرطية الخاصة به.

    2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الذي بجوار تنسيق شرطي، ثم انقر فوق مسح القواعد.

    3. اعتماداً على الذي حددته، انقر فوق الخلايا المحددة، أو هذا الجدول، أو PivotTable هذا.



    </li>






























 
  28.png   تحميل png 28.png مرات التحميل :(4)
الحجم :(68.501) KB
  29.png   تحميل png 29.png مرات التحميل :(2)
الحجم :(11.509) KB
 





look/images/icons/i1.gif إضافة تنسيقات شرطية أو تغييرها أو البحث عنها أو مسحها فى اكسيل
  01-12-2018 09:28 صباحاً   [1]
معلومات الكاتب ▼
تاريخ الإنضمام : 24-08-2017
رقم العضوية : 80
المشاركات : 723
الجنس :
تاريخ الميلاد : 14-5-1965
الدعوات : 2
قوة السمعة : 3892
الاعجاب : 16
ما شاء الله بارك الله بكم أخي الكريم عبد الجيد..
كمّ هائل وغزير من المعلومات والتعليمات التي يجدر بنا أخذها بعين الاعتبار
وشروحات سلسة ومبوبة ضمن فقرات وجمل ... يسهل على المتلقي التنقل بينها
فكثير من الناس وأنا منهم لسنا متعمقين لهذه الدرجة بهذه الدروس
جزاكم الله خيراً ....شاكرين اهتمامكم ودأبكم ...والسلام عليكم



توقيع :محمد حسن المحمد

الرفقُ ما كان في شيءٍ إلاَّ زانهُ ، وما نُزع من شيءٍ إلاَّ شانُه ،اللينُ في الخطاب ، البسمةُ الرائقةُ على المحيا، 
الكلمةُ الطيبةُ عند اللقاء ، هذه حُلَلٌ منسوجةٌ يرتديها السعداء


look/images/icons/i1.gif إضافة تنسيقات شرطية أو تغييرها أو البحث عنها أو مسحها فى اكسيل
  01-12-2018 12:31 مساءً   [2]
معلومات الكاتب ▼
تاريخ الإنضمام : 11-01-2018
رقم العضوية : 3536
المشاركات : 132
الجنس :
تاريخ الميلاد : 31-12-1988
الدعوات : 3
قوة السمعة : 199
الاعجاب : 0
ربن يذيدك علما دنيا واخرة




look/images/icons/i1.gif إضافة تنسيقات شرطية أو تغييرها أو البحث عنها أو مسحها فى اكسيل
  01-12-2018 02:44 مساءً   [3]
معلومات الكاتب ▼
تاريخ الإنضمام : 15-12-2017
رقم العضوية : 2523
المشاركات : 612
الجنس :
تاريخ الميلاد : 13-3-1990
قوة السمعة : 1166
الاعجاب : 4
بارك الله فيك اخى الحبيب وجزاكم الله خير




look/images/icons/i1.gif إضافة تنسيقات شرطية أو تغييرها أو البحث عنها أو مسحها فى اكسيل
  07-12-2018 08:54 مساءً   [4]
معلومات الكاتب ▼
تاريخ الإنضمام : 21-08-2017
رقم العضوية : 3
المشاركات : 10529
الجنس :
تاريخ الميلاد : 1-10-1978
الدعوات : 24
قوة السمعة : 36759
الاعجاب : 186
أرى أخذ رأي أخونا أبو يوسف بعين الاعتبار فالعبرة ليست في كم المعلومات بقدر الاستفادة منها




اضافة رد جديد اضافة موضوع جديد



المواضيع المتشابهه
عنوان الموضوع الكاتب الردود الزوار آخر رد
عمل تنسيقات شرطية لبيانات جدول طبقاً لجدول أخر mostachar
5 1501 mostachar

الكلمات الدلالية
إضافة ، تنسيقات ، شرطية ، تغييرها ، البحث ، عنها ، مسحها ، اكسيل ،









اخلاء مسئولية: يخلى منتدى أكاديمية الصقر للتدريب مسئوليته عن اى مواضيع او مشاركات تندرج داخل الموقع ويحثكم على التواصل معنا ان كانت هناك اى إنتهاكات تتضمن اى انتهاك لحقوق الملكية الفكرية او الادبية لاى جهة - بالتواصل معنا من خلال نموذج مراسلة الإدارة .وسيتم اتخاذ الاجراءات اللازمة.
سياسة النشر: التعليقات المنشورة لا تعبر عن رأي منتدى أكاديمية الصقر للتدريب ولا نتحمل أي مسؤولية قانونية حيال ذلك ويتحمل كاتبها مسؤولية النشر.

الساعة الآن 08:54 AM