صحوة برمجية جديدة نحو تصميم قواعد البيانات ببرنامج الاكسس فى البداية تعالو معى لنتعرف على تلك البيئة التى طالما حلمت أن أعمل فيها وحان الاوان لنخوض تلك المبادرة التى لاتقل أهمية عن نظيرتها الاكسل ونجد من ابدع وتفنن فى الاكسل بل وجعل منها بيئة البيانات التى لاغنى عنها لانبالغ حين نقول فى كل العلوم المختلفة ولكن جاء الوقت لنكشف الستار عن كل ذلك عندما نقارن الاكسس بالاكسل دعنا من كل هذا وهيا بنا لندخل هذا البستان اليانع بالورود ولاأفشى سرا حين أقول تلك الجنة التى سيندم كل من تكاسل يوما فى الدخول فيها ولم يستظل بظلها ولم يشرب من ماءها ولم يقطف ثمارها بل واستنقص من حقها ، ستدور الايام وسيأتى الوقت الذى سنجتمع فيه وننشد أحلى الالحان ونضع الموائد المليئة بأفخم الطعام احتفالا بالانتصار العظيم الذى سنحققه ، طال الوقت ولكن صبرا ولاتتعجل فلقد قرب وقت النهوض لاجل رسم أحلامنا ، والاستمتاع بالمستقبل . هيا بنا نفتح الباب وندخل لعل القادم أحلى وأجمل من كل شئ مضى

1- التعريف ببرنامج Access
2- تعريف قاعدة البيانات
3- وظائف برنامج Access
4- ممیزات أكسس

التعريف ببرنامج Access
ھناك العدید من قواعد البیانات التي یمكن أن تتعامل مع كم هائل من البیانات لكن الذى جعل مايكروسوفت أكسس يختلف عنها جميعاً هو أن اكسيس ليس قاعدة بيانات عادية تقوم بمجرد تخزين واسترجاع البيانات بجانب فرزها وترتيبها, ولكنه نظام متكامل لإدارة قواعد البیانات المترابطة (RDBMS – Relational Data Base Management System) وبذلك بدلاً من تصميم قاعدة بيانات واحدة لجميع المعلومات المتاحة يمكن للمستخدم إنشاء العديد من قواعد البيانات التى يتم فى كل منها تجميع نوع معين من البيانات عن موضوع واحد ووضعها فى جدول ثم يتم الربط بين هذه الجداول بعلاقات محددة بحيث يمكن استخراج التقارير المطلوبة منها جميعاً بعد ذلك بسهولة .ويمكن فى اختصار شديد تعريف قاعدة البيانات كالتالى:
تعريف قاعدة البيانات:
هى عبارة عن تجميع كمية كبيرة من البيانات المرتبطة ببعضها البعض وعرضها بطریقة أو أكثر من طریقة لتسھل الاستفادة منھا و تطبیق العملیات و الشروط علیھا طبقا للنظام الذي یتم إنشائھا.
وظائف برنامج Access :
تستخدم لتخزين البيانات في قاعدة بيانات أو اكثر من قاعدة بيانات، والتي هي عبارة عن ملفات لتخزين البيانات ، وتخزين البيانات في أي قاعدة بيانات له فوائد وميزات منها تخزين كميه ضخمه من البيانات بدون التأثير على أداء وفعالية قاعدة البيانات ويمكن تلخيص بعض أهم وظائف قواعد البيانات فى البنود التالية .
- إضافة معلومة أو بيان جديد إلى الملف .
- حذف البيانات القديمة والتي لم تعد هناك حاجة إليها
- تغيير بيانات موجودة تبعاً لمعلومات استحدثت
- البحث والاستعلام عن معلومة أو معلومات محددة
- ترتيب وتنظيم البيانات داخل الملفات .
- عرض البيانات في شكل تقارير أو نماذج منظمه
- حساب المجموع النهائي أو المجموع الفرعي أو المتوسط الحسابي لبيانات مطلوبة
ممیزات أكسس:
- یوفر أسھل الطرق لإنشاء جمیع مكونات قاعدة البیانات من جداول – تقاریر – نماذج وحتى الماكرو والوحدات النمطیة بدعم كامل للغة العربیة .
- يعمل من خلال بیئة رسومیه Graphical Interface وهو ما يعطيه سھولة في تنفیذ الأوامر ومتعة فى أداء العمل بعیدا عن الصورة الجافة لتنفیذ الأوامر فبدلا من كتابة الأوامر عن طریق لوحة المفاتیح یمكنك الوصول إلیها بحركات بسیطة من الفارة لضغط أو فتح قوائم منسدلة للأوامر یتم الاختیار منھا بسھولة.
- سھولة الحركة داخل البرنامج تؤدي إلى سرعة الانجاز وفاعلیتھ فمع أكسس تستطیع القفز من مكان إلى آخر بضغطة واحدة على الفأرة دون الحاجة إلى إغلاق شاشات وفتح أخرى للوصول إلى ھدفك.
- أكسس ناشر مكتبي فأنت مع أكسس تتمتع بخاصیة ما تراه ھو ما تحصل علیه وبذلك تستطیع معرفة شكل.
- يعتبر برنامج أكسس أداة جادة لزیادة الإنتاجیة وھي بالتأكید النتیجة الطبیعیة لتوفیر مجموعة الممیزات السابقة وغیرھا الكثیر لإنشاء النماذج والتقاریر فما علیك سوى الإجابة على مجموعة أسئلة یقدمھا لك Access Wizard بعدها یكون بین یدیك ما ترید من جداول و نماذج بمنتھى السھولة والیسر.
- التكامل مع البرامج الأخرى سواء قواعد بیانات سابقة أو برامج معالجة الكلمات أو الجداول الالكترونیة فیمكنھ قراءة قواعد البیانات المنشاة بواسطة برامج أخرى وكذلك الربط بین أكسس و الجداول الالكترونیةExcel وبرامج معالجة الكلمات Word.
- مصاحب لبرنامج أكسس برنامج مساعدة ذكیة Help يتوافر برنامج المساعدة هذا عندما تحتاج إلیه في أي موقف حیث یمكنك الحصول علیھا بسھولة بالضغط على مفتاح F1 أو يمكن الاستعانة به بنقر الأمر Help وهو ضمن سطر الأوامر.
- قاعدة البيانات تتضمن ميزات واسعة للتقارير والاستعلامات مبنيه ضمن قاعدة البيانات.
- دعم كامل للصور و الرسومات التوضیحیة حیث یمكن عمل المخططات البنائية والرسومیة للبیانات الموجودة في قاعدة البیانات و تضمینھا داخل التقریر المطبوع.
-توافر وسائل تحكم فى قاعدة البيانات الى أقصى درجة وعلى مستويات مختلفة حيث يتيح البرنامج للمستخدم ضبط خصائص المكونات لتصبح البيانات مثلاً " للقراءة فقط" كذلك يعطى إمكانية استخدام الماكرو ويوفر إلى جانب ذلك لغة برمجة خاصة تسمى Access Basic لزيادة القدرة على التحكم في طريقة عرض وظهور البيانات .

والى لقاء أخر ودرس جديد فى سلسلة
وداعا للاكسل واهلا بالاكسس
أخوكم / عبدالجيد أبومحمد وابراهيم