شعار الدروس (لاتوجد مشاكل بعد اليوم)
الدرس الرابع :تشغيل قواعد تدقيق الأخطاء أو إيقاف تشغيلها
1-انقر فوق ملف > خيارات > صيغ
في Excel 2007، انقر فوق زر Microsoft Office
> خيارات Excel > صيغ
2- ضمن تدقيق الأخطاء، تحقق من تمكين تدقيق الأخطاء في الخلفية. سيتم وضع علامة مثلث على أي خطأ يتم العثور عليه في الزاوية العلوية اليمنى من الخلية
3-لتغيير لون المثلث الذي يحدد مكان حدوث الخطأ، في المربع «الإشارة إلى الأخطاء باستخدام هذا اللون»، حدد اللون الذي تريده
4-ضمن قواعد تدقيق الأخطاء في Excel، حدد خانات الاختيار الخاصة بأي من القواعد التالية أو قم بإلغاء تحديدها
-خلايا تحتوي على صيغ ينتج عنها خطأ: لا تستخدم الصيغة بناء الجملة أو الوسيطات أو أنواع البيانات المتوقعة. وتشمل قيم الخطأ #DIV/0! و#N/A و#NAME? و#NULL! و#NUM! و#REF! و#VALUE!. ويكون لكل قيمة من قيم الخطأ هذه أسباب مختلفة ويتم حلها بطرق مختلفة
ملاحظة: إذا أدخلت قيمة خطأ في خلية مباشرةً، فسيتم تخزينها كقيمة الخطأ تلك ولكن لا يتم وضع علامة عليها كخطأ. أما إذا كانت هناك صيغة في خلية أخرى تشير إلى هذه الخلية، فستُرجع الصيغة قيمة الخطأ من تلك الخلية.
-صيغة عمود محسوب غير متناسقة في جداول: بإمكان العمود المحسوب أن يتضمن صيغاً فردية مختلفة عن صيغة العمود الرئيسي، مما يؤدي إلى إنشاء استثناء.
يتم إنشاء استثناءات الأعمدة المحسوبة عند القيام بأي مما يلي:
§ كتابة بيانات أخرى غير الصيغة في خلية عمود محسوب.
§ كتابة صيغة في خلية عمود محسوب، ثم استخدام Ctrl +Z أو النقر فوق تراجع
في شريط أدوات وصول سريع.
§ كتابة صيغة جديدة في عمود محسوب يحتوي بالفعل على استثناء واحد أو أكثر.
§ نسخ بيانات في العمود المحسوب لا تطابق صيغة العمود المحسوب. إذا كانت البيانات المُنسوخة تحتوي على صيغة، فستتم كتابة هذه الصيغة فوق البيانات الموجودة في العمود المحسوب.
§ حذف إحدى الخلايا أو نقلها في ناحية أخرى من ورقة العمل التي يشير إليها أحد الصفوف في عمود محسوب.
-خلايا تحتوي على سنوات ممثلة في رقمين: تحتوي الخلية على تاريخ نصي قد يتم تفسيره بشكلٍ غير صحيح على أنه القرن غير الصحيح عند استخدامه في الصيغ. على سبيل المثال، يمكن تفسير التاريخ الموجود في الصيغة =YEAR("1/1/31") على أنه 1931 أو 2031. استخدم هذه القاعدة للتدقيق في التواريخ النصية المبهمة.
-الأرقام المنسقة كنص أو المسبوقة بعلامة اقتباس أحادية: تحتوي الخلية على أرقام مخزنة كنص. ويحدث ذلك عادةً عند استيراد بيانات من مصادر أخرى. ويمكن أن ينتج عن الأرقام المخزنة كنص نتائج فرز غير متوقعة، لذا من الأفضل تحويل الخلايا التي تحتويها إلى أرقام. يتم عرض ‘=SUM(A1:A10) كنص.
- صيغ غير متناسقة مع صيغ أخرى في المنطقة: لا تطابق الصيغة نمط الصيغ الأخرى المجاورة لها. وفي العديد من الحالات، تختلف الصيغ المجاورة لصيغ أخرى من حيث مراجع الخلايا المُستخدمة فقط. في المثال التالي المشتمل على أربع صيغ متجاورة، يعرض Excel خطأً بجوار الصيغة =SUM(A10:C10) في الخلية D4 نظراً إلى أن الصيغ المجاورة تزيد بمقدار صف واحد، وتزيد هذه الصيغة بمقدار 8 صفوف — يتوقع Excel أن تكون الصيغة =SUM(A4:C4).
إذا كانت المراجع المُستخدمة في إحدى الصيغ غير متناسقة مع تلك الموجودة في الصيغ المجاورة، فإن Excel يعرض خطأً.
-صيغ تحذف الخلايا الموجودة في منطقة ما: قد لا تتضمن الصيغة تلقائياً مراجع للبيانات التي تقوم بإدراجها بين نطاق البيانات الأصلي والخلية التي تحتوي على الصيغة. تقارن هذه القاعدة المرجع الموجود في الصيغة بنطاق الخلايا الفعلي المجاور للخلية التي تحتوي على الصيغة. وإذا كانت الخلايا المجاورة تحتوي على قيم إضافية وليست فارغة، فإن Excel يعرض خطأً بجوار الصيغة.
على سبيل المثال، يدرج Excel خطأً بجوار الصيغة =SUM(D2:D4) عند تطبيق هذه القاعدة، لأن الخلايا D5 وD6 وD7 مجاورة للخلايا المشار إليها في الصيغة والخلية التي تحتوي على الصيغة (D8)، وتحتوي هذه الخلايا على بيانات يجب الإشارة إليها في الصيغة.
-خلايا غير مؤمنة تحتوي على صيغ: لم يتم تأمين الصيغة لحمايتها. بشكل افتراضي، يتم تأمين كل الخلايا في ورقة العمل حتى لا يتم تغييرها عندما تكون ورقة العمل محمية. قد يساعد هذا على تجنب الأخطاء غير المقصودة مثل حذف الصيغ أو تعديلها عن طريق الخطأ. ويشير هذا الخطأ إلى أنه تم تعيين الخلية لتكون غير مؤمنة لكن لم تتم حماية الورقة. تحقق للتأكد من أنك لا تريد تأمين الخلية أو لا.
- صيغ تشير إلى خلايا فارغة: تحتوي الصيغة على مرجع إلى خلية فارغة. ويمكن أن يؤدي ذلك إلى نتائج غير مقصودة، كما هو موضح في المثال التالي
فلنفترض أنك تريد حساب معدل الأرقام في عمود الخلايا التالي. إذا كانت الخلية الثالثة فارغة، فلن يتم تضمينها في العملية الحسابية، وبذلك تكون النتيجة 22,75. وإذا كانت الخلية الثالثة تتضمن 0، فتكون النتيجة حينئذٍ 18,2.
البيانات التي تم إدخالها في الجدول غير صالحة: هناك خطأ في التحقق من الصحة في أحد الجداول. تحقق من إعداد التحقق من الصحة الخاص بالخلية بالانتقال إلى علامة التبويب البيانات > مجموعة أدوات البيانات > التحقق من صحة البيانات
مرفق ملف ورد بالشرح والصور
تشغيل قواعد تدقيق الأخطاء أو إيقاف تشغيلها.rar
لاتوجد مشاكل بعد اليوم - الدرس الرابع :تشغيل قواعد تدقيق الأخطاء أو إيقاف تشغيلها
